1. 1 編目規則研訂現況與發展 陳和琴 淡江大學資訊與圖書館學系 8/6/2004

2. 2 大綱 一、編目規則的重要性 二、編目規則的研訂現況 三、編目規則的未來發展 四、結語

3. 3 編目規則的重要性 編目標準，確保品質 合作編目，資源共享

4. 4 編目規則的應用範圍：記述編目 Description – 題名及著者敘述項 – 版本項 – 出版項 – 面數高廣 ( 稽核項 ) – 集叢項、附註項、標準號碼項 Access – 書刊名 – 著者

5. 5 編目規則 -- 最新版本 中文 : 中國編目規則修訂 2 版 西文 : AACR 2R 2002

6. 6 AACR 的新發展 Amendments 2001 Chapter 9 的章名改為 “ Electronic Resources ” ，取代 “ Computer Files. ” Amendments 2002 Chapter 12 的章名改成 “ Continuing Resources ” ， “ 取代 Serials ” 。

7. 7 AACR2 2002 Revision 首次採活頁式，以利更新。 完成第三章 ( 地圖資料 ) 及第十二章 (continuing resources) 的修訂。 continuing resources 除涵蓋原有的連續出 版品外，還包括整合性資源 (Integrated Resources) 。 整合性資源第一次出現於編目規則，包括 活頁出版品、網站及資料庫。

8. 8 我國編目規則的研訂現況 國立中央圖書館中文圖書編目規則 中國編目規則 ( 民 72) 中國編目規則修訂版 ( 民 84) 中國編目規則修訂二版 ( 民 89) – 第 13 章 電子資源 – 第 3 章 連續性資源 ( 草案 )

9. 9 第 13 章電子資源 定義：需以電腦設備存取之資料。 範圍：涵蓋全部的電子資源，亦即包括直接存取或 遠端存取的電子資料檔及程式檔。主要分成三類 ： 1. 資料 Data (numbers, text, graphics, images, maps, moving images, music, sounds, etc.) 2. 程式 Programs (instructions that process the data) 3. 資料與程式的組合 (Combinations of data and programs)

10. 10 電子資源 兩種存取模式 : – 直接存取 Direct access : 使用與電腦設備直接相接的週邊設備 ( 如光碟 機 ) 。 – 遠端存取 Remote access: 與電腦網路 ( 如網際網路 ) 相連。

11. 11 電子資源 資料型式 : 軟體、書目及全文資料、互動式 多媒體、即時性數據資料、線上系統或服 務等。 載體型式 : 磁片、光碟、資料庫、網路資源。

12. 12 第 3 章連續性資源 定義： – 沒有事先決定結束出版日期的出版品。 範圍： – 包括連續性出版品 (serials) 及整合性資源 (integrating resources) 。

13. 13 連續性出版品 定義： – 出版品連續出版，並分期發行刊期，通常帶有 卷期編號，而且事前沒有決定停刊刊期及年代。 – 例如期刊、電子期刊、通訊簡報、年度報告、 報紙、叢書、經常更新的名錄。

14. 14 整合性資源 定義： – 指出版品經由附刊的形式增加或更新內容，新 增的內容與原出版品沒有分開而整合成一出版 品。 範圍： 包括內容經常更新的網站及資料庫等網路資源及 活頁出版品。

15. 15 電子資源 vs. 整合性資源 直接存取更新中的電子資源是連續性出版 品 ( serials), 非整合性資源 ( 例如季刊更新 的 CD-ROM 資料庫 ) 電子整合性資源使用 Chapter 13 及 Chapter3 。必要時再使用其他各章，例如 電子地圖整合性資源要加上 Chapter 5 地圖 資料

16. 16 主要著錄來源 電子資源之主要著錄來源現改為 “ 資源本身 ” 而非 “ 題名畫面 ” 。 ( 待修訂 ) -- 直接存取的電子資源仍優先考慮 “ 題名畫 面 ” 。 -- 遠端存取的電子資源可自由使用整個資源。

17. 17 著錄依據 印刷類連續性出版品沒有改變，仍以首期 ( 或館藏首期 ) 為基礎，採繼續款目之著錄原 則。 整合性資源只能著錄資源的最新畫面 (iteration) ， 或譯為刊期立即顯示。以最新 (latest) 的正題名著錄。 以電子連續性出版品 (e-serials) 為例，有些 作品不會保留首期的正題名，故以最新的 正題名著錄。

18. 18 正題名 選擇最能正式表現的題名為正題名。 – 例如 : 題名畫面 (title screen) 、主要清單、網頁 首頁、網頁標題 (HTML header title)… 。 如有多個地方出現的題名不同，選擇最完 整的題名為正題名。

19. 19 GMD 資料類型標示 GMD [ 電腦檔 ] 改變為 [ 電 子資源 ] –200 1 $a Microsoft Excel 中文版 $b [ 電子資源 ]

20. 20 版本項 ＊遠端存取 的電子資源若常常更新，可省略 版本項，更新情況僅著錄於附註項。 ＊僅是指出內容的修訂或更新的文字敘述，並非 真正的版本敘述

21. 21 出版項 考慮全部遠端存取 ( remote access) 之電子 資源為出版品。 出版地及出版者常見的來源： – 網頁最底端 –“ 有關此網頁 ”(about) – 出版者資訊網頁 (publisher information page, 通 常由網頁首頁連出去 ) – 以團體著者優先考慮

22. 22 出版者 若出版者名稱與著者敘述同，出版者敘述 不再節縮而僅記載 ” 編者 ” 或 ” 該館 ” 。理由是 如此不再節縮的著錄方式，出版者名稱才 能檢索得到。

23. 23 出版年 若無出版日期，可記其創作日期，若無創 作日期，則錄其推定年代。 若無全作品的出版年或經銷年，而個別作 品有許多版權年，將最新的版權年記載於 出版項。其他年代可記於附註項，是選用 規則。 連續性資源 : 記載創刊及停刊年代 整合性資源 : 創刊年代不詳，可不記年代。 非得自最早一期，其年代加方括弧。

24. 24 稽核項 只提供遠端存取之電子資源省略稽核項。 著錄較具彈性，習用的數量單位 ( 如 CD- ROM, DVD) 可著錄於稽核項。 Examples: –1 CD-ROM –2 Photo CDs –1 DVD

25. 25 附註項 系統需求註： – 軟體、硬體需使用帳號密碼 /IP 掌控。 – 註明所需的特別軟體及硬體。 查尋軟體及網址： – 若電子資源只能以遠程載入方式檢索，需記其 查尋軟體及網址。 正題名來源 – 每一電子資源均需記其正題名來源。

26. 26 書目紀錄功能需求 1998 IFLA ‘s FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records FRBR user tasks –Find –Identify –Select –Obtain Collocation at the work/expression level

27. 27 書目紀錄功能需求 FRBR – 概念模式 – 實體、關係、屬性 –work 、 expression 、 manifestation 、 item

28. 28 Group 1 entities Boris Godounov by Modeste Moussorgsky a single 1998 Polygram release of a recording of the 2 versions by the conductor Valery Gergiev the actual CDs held at the BnF with call number SDC 12 116200 the 1869 version, the 1872 version, recorded performances of each of these versions Work Expression Manifestation Item

29. 29 Group 2 entities Modeste Moussorgsky Polygram Bolshoy Orchestra Person Corporate Body

30. 30 Group 3 entities the tsarist regime crowning of Boris Godounov Moscow the scepter Concept Object Place Event Group 1Group 2

31. 31 編目規則的未來 AACR3 Resource Description and Access 預定 2007 年出版 新內容 : Introductions—General principles Part 1—Description Part II—Choice of access points Part III—Form of access points

32. 32 AACR3 Part 1 Introduction General principles Chapters for content Chapters for medium/technical description Chapter for mode of issuance

33. 33 我國編目規則的發展目標 1. 易於使用 2. 可應用於線上及網路環境 3. 提供所有資料類型的有效書目控制 4. 相容於其他資源描述及檢索標準 5. 國際標準化

34. 34 中國編目規則的未來 中國編目規則第三版？ 新內容： – 前言及一般原則 – 第一部分 — 著錄 – 第二部分 — 檢索點之選擇 – 第三部分 — 檢索點的形式

35. 35 編目規則修訂的目的 一、簡化 (to simplify) 二、更新 (to update) 三、更加明確 (to clarify)

36. 36 結語 歡迎任何修訂意見 ! 對編目規則的修訂建議請向下列單位回應： 1. 中國圖書館學會分類編目委員會 2. 國家圖書館編目組