1. NII-CSI 受託事業 千葉大学 海外出張報告 University of Southampton Universidade do Minho 20/02/2006 – 25/02/2006 千葉大学附属図書館 野田 英明

2. For Sustainability of IRs 先行事例に学ぶ「持続可能なリポジトリ」構築 千葉大学附属図書館 野田 英 明

3. University of Southampton 1952 年創立 （ルーツは 1862 年に遡 る） Research-led University 20,000 students 5,000 Staff 3,000 Researchers

4. University of Southampton 2006/02/21 訪問 Ms. Wendy White （左）Ms. Wendy White （左） Ms. Jessie Hey （右）Ms. Jessie Hey （右）

5. e-Prints SOTON http://eprints.soton.ac.uk/

6. e-Prints SOTON Mandatory Archiving を行っているのはMandatory Archiving を行っているのは 一部の部局 (ECS など ) だけ 一部の部局 (ECS など ) だけ →Mandate はそれほど重視していない →Mandate はそれほど重視していない 登録作業を行っているのは 登録作業を行っているのは 主に教員の秘書＆学部の事務スタッ フ 主に教員の秘書＆学部の事務スタッ フ

7. 登録促進策 SOTON 編 「大事なのは Good Example を示すこ と」 看板教授に登録させる 看板教授に登録させる Press Release を登録文献にリンクPress Release を登録文献にリンク 大学全体の Promotion Tool として確立させ る 大学全体の Promotion Tool として確立させ る → どのように使われているのか → どのように使われているのか Citation の数字ではなく，実感で示 す Citation の数字ではなく，実感で示 す

8. 登録促進策 SOTON 編 「 One Stop Archiving を模索中」 Full Text → 各部局が構築のサーバへFull Text → 各部局が構築のサーバへ メタデータ → e-Prints SOTON へ メタデータ → e-Prints SOTON へ RAE ， Promotion … 大学全体で資源共有RAE ， Promotion … 大学全体で資源共有「当初の意図とは異なるが， Full Text へのアクセス確保を最優先に」 Full Text へのアクセス確保を最優先に」

9. Universidade do Minho 1973 年創立1973 年創立 “ New University ” の１ つ “ New University ” の１ つ Research UniversityResearch University 16,000 Students16,000 Students 1,100 Teaching Staff1,100 Teaching Staff 600 Staff600 Staff

10. Universidade do Minho 2006/02/23 訪問 Mr. Eloy Rodrigues （左） Mr. Ricardo Saraiva （右）

11. Reposit ó riUM https://repositorium.sdum.uminho.pt/

12. Reposit ó riUM ポルトガル政府の virtual campus プロジェク ト “ eU ” の事業として 2003 年に構築 ポルトガル政府の virtual campus プロジェク ト “ eU ” の事業として 2003 年に構築 （ http://www.e-u.pt/english/index.asp ） http://www.e-u.pt/english/index.asp 実際のデータ登録は部局の職員がメイン 実際のデータ登録は部局の職員がメイン メタデータのチェックが図書館の仕事 → 常勤職員は 38 名、「忙しいのが悩み」 とか … → 常勤職員は 38 名、「忙しいのが悩み」 とか …

13. Mandate Archiving Policy 2004 年，リポジトリ本運用に併せて導入2004 年，リポジトリ本運用に併せて導入 図書館 「 Strong Recommend を希望」 図書館 「 Strong Recommend を希望」 学長の提案 「この際 Mandate に」 学長の提案 「この際 Mandate に」 「歴史も浅く，国際的な知名度も高くはな い． しかし，研究のレベルには自信がある． Visibility の向上は大学にとって大きなメ リット」 Visibility の向上は大学にとって大きなメ リット」

14. Financial Benefits Archiving Policy と同時に、学長提案で導入Archiving Policy と同時に、学長提案で導入 文献タイプや発表年などに係数を策定 文献タイプや発表年などに係数を策定 雑誌論文： 1 学会発表： 0.5 その他： 0.1 雑誌論文： 1 学会発表： 0.5 その他： 0.1 発表後 1 年以内： 1 1 年以上経過： 0.3 etc … 発表後 1 年以内： 1 1 年以上経過： 0.3 etc … 「 Visibility の向上にどれだけ寄与するか」 「 Visibility の向上にどれだけ寄与するか」

15. Mandate を支えるもの 「抵抗は当然予測されるもの． 「抵抗は当然予測されるもの． だから Promotion が大事になる」 だから Promotion が大事になる」 部局に出向いての広報活動 部局に出向いての広報活動 （教員向け・事務職員向け） 学内ミニコミ / 学外マスコミへの宣伝 学内ミニコミ / 学外マスコミへの宣伝 会議等のイベント開催 会議等のイベント開催

16. Mandate を支えるもの 「登録を少しでも容易に」 「登録を少しでも容易に」 支援ツールで登録負担軽減 支援ツールで登録負担軽減 Guided Archiving Interface Guided Archiving Interface 著作権確認メール自動作成フォーム 著作権確認メール自動作成フォーム もちろん RoMEO などへのリンクも もちろん RoMEO などへのリンクも 説明簡素化により図書館にもメリット 説明簡素化により図書館にもメリット Restricted 容認 → 登録資料の範囲拡大Restricted 容認 → 登録資料の範囲拡大

17. Mandate を支えるもの 「利用されていることを実感してもら う」 「利用されていることを実感してもら う」 統計機能として， Full text/ メタデータの DL 数を 統計機能として， Full text/ メタデータの DL 数を アクセス発生国別・文献毎に提示 IR を Visibility 向上のツールとしてアピールIR を Visibility 向上のツールとしてアピール 「 Success Story を与えることが大事」 「 Success Story を与えることが大事」

18. 同じだったこと … Promotion の基本は説明会Promotion の基本は説明会 →Open Access の理念だけでは効果なし →Open Access の理念だけでは効果なし 実際に登録するのは職員＆秘書 実際に登録するのは職員＆秘書 → 「自発的登録」であり「自力登録」では ない → 「自発的登録」であり「自力登録」では ない 分野によって，登録数に大差 分野によって，登録数に大差 → 電子化に対する「慣れ」があるか否か → 電子化に対する「慣れ」があるか否か

19. 違っていたこと 学内合意「合意すべきは何か」 学内合意「合意すべきは何か」 → 認識の共有「 Visibility ＝大学の利益」 → 認識の共有「 Visibility ＝大学の利益」 → 目標の共有「 Visibility 向上」 → 目標の共有「 Visibility 向上」 → 手段の共有「 IR は『使える』ツー ル」 → 手段の共有「 IR は『使える』ツー ル」 何よりも「感覚への働きかけ」を 何よりも「感覚への働きかけ」を →Citation の数字を示すより， →Citation の数字を示すより， 生身の「実感」に 訴える 生身の「実感」に 訴える

20. Obrigado!