1. 1  未設零用金支付者 -- 國科會及農委會計畫，不論金 額大小（含電子支付），請一律送會計組開立傳 票  設零用金支付者 — 除國科會及農委會計畫外，凡 金額在 1 萬元（含）以下者，逕送出納組以零用金 支付，其餘各類原始憑證（含電子支付），請一 律送會計組開立傳票 經費結報付款應注意事項

2. 2  請先行檢視原始憑證是否依規定由機關首長或其 授權代簽人核章，如印領清冊、國內外出差旅費 報告表、黏貼憑證用紙、分期付款表等  請各單位於完成審核程序後，勿將經費核銷時所 附之原簽正本或影本等相關資料抽走，應併同各 項支出之發票、收（領）據等送會計組據以編製 傳票並保管備查 經費結報付款應注意事項

3. 3  請購系統輸入之用途說明、計畫編號、經費用途、 金額、受款人、 … 等資料應明確、清晰  受款人應力求正確，初次付款者建議提供其銀行 帳號資料隨附於憑證，俾出納組建檔及匯款  受款人應為法人（如廠商等）或自然人，不宜用 系學會、實驗室等帳戶名稱 經費結報付款應注意事項

4. 4  旅費、工讀金或專、兼任助理酬金、其他人事待 遇酬勞等請以逕付個人帳戶為原則。  除小額零用金外，應以匯款或簽發支票方式直接 撥付受款人，不得代領轉發。  超過 1 萬元之案件因業務需要必須代墊者，應事先 敍明原因並簽奉校長核准。  受款人（或代墊人）應為該請購案相關人員（即 請購人、經手人、單位主管、 …… 等）。  發票、收據、票根等憑證應整齊粘牢於憑證用紙 上，為防止脫落，請勿僅使用訂書機裝訂。 經費結報付款應注意事項

5. 5 經費動支及報銷應注意事項