Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي.

Similar presentations


Presentation on theme: "مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي."— Presentation transcript:

1 مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي

2 تخصيص منابع

3 فرآيند تخصيص منابع به پروژه تخمين مقدار نياز پروژه به منابع (تقاضا) –تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها محاسبه ظرفيت منابع موجود براي انجام پروژه –تعيين مدت زمان موجود براي انجام پروژه (مرحله آغازين) –محاسبه ظرفيت منابع نيروی کار موجود براي انجام پروژه –محاسبه مقدار مواد و ملزومات در دسترس براي انجام پروژه

4 فرآيند تخصيص منابع به پروژه تعيين نحوه بکارگيری ظرفيت منابع موجود براي تامين تقاضاي پروژه (تخصيص منابع) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع نيروی کار براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع کاري به فعاليت‌ها) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع مصرفي براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع مصرفي به فعاليت‌ها)

5 تعيين ظرفيت کاري منابع انساني پروژه

6 پارامترهاي اصلي مقدار ظرفيت کاري منابع انساني در هر تخصص کاري –تعداد نيروي انساني داراي هر تخصص مورد نياز پروژه –تقويم کاري هر نيروي انساني موجود داراي تخصص کاري واحد بيان مقدار ظرفيت نيروي انساني موجود پروژه –همانند واحدهاي استفاده شده در بيان مقدار نياز به نيروي انساني مي‌باشد. –مشتمل بر نفر-ساعت، نفر-هفته، گروه- هفته و...

7 ماتريس تخصص - سازمان عبارتست از ماتريسي که نحوه توزيع تخصص‌هاي مختلف موجود در پروژه را در ميان اجزاي مختلف سازمان پروژه، نشان مي‌دهد. نکته مهم: –تخصص‌هاي قيد شده در ماتريس تخصص – سازمان را مي‌توان از روي اجزاي ساختار FWBS پروژه تکميل نمود.

8 ماتريس تخصص - سازمان... تجزيه و تحليل طراحيراه‌اندازينصببرنامه‌نويسيسازمان/ تخصص *** واحد 1 ** واحد 2 ** واحد 3 ** واحد 1-3 * واحد 2-3 * واحد 4 ** واحد 1-4 واحد 2-4 *** واحد 3-4...

9 تعيين ظرفيت کاري ابزار و تجهيزات موجود پروژه

10 پارامترهاي اصلي در محاسبه مقدار ظرفيت کاري ابزار و تجهيزات در هر توانمندي –تعداد ابزار و تجهيزات داراي هر توانمندي مورد نياز پروژه –تقويم کاري هر ابزار و تجهيز موجود داراي توانمندي مورد نياز واحد بيان مقدار ظرفيت ابزار و تجهيزات موجود پروژه –همانند واحدهاي استفاده شده در بيان مقدار نياز به ابزار و تجهيزات مي‌باشد. –مشتمل بر ماشين-ساعت، ماشين-هفته، و... خواهد بود

11 ماتريس ابزار - توانمندي عبارتست از ماتريسي که نحوه توزيع توانمندي‌هاي مختلف موجود در پروژه را در ميان ابزار و تجهيزات مختلف پروژه، نشان مي‌دهد. نکته مهم: –توانمندي‌هاي قيد شده در ماتريس تخصص – سازمان را مي‌توان از روي اجزاي ساختار FWBS پروژه تکميل نمود.

12 ماتريس ابزار - توانمندي...محاسبهاندازه‌گيريذخيره‌سازيکنترلتستتجهيز/ توانمندي *** تجهيز 1 ** تجهيز 2 ** تجهيز 3 ** تجهيز 4 * تجهيز 5 * تجهيز 6...

13 انواع تقويم کاري يا روش‌هاي بکارگيري منابع کاري پروژه (نيروي انساني و تجهيزات) نکته: –منابع کاري،‌ اعم از نيروي انساني يا تجهيزات بايد داراي تقويم کاري مشخصي باشند که ميزان ظرفيت دسترسي به آنان را تعيين مي‌کند. –تقويم کاري منابع مختلف کاري مي‌تواند با هم يکسان يا متفاوت باشد. –بخشي از انواع روش‌هاي بکارگيري منابع کاري پروژه، بر اساس نوع تقويم کاري آنها مشخص و تعريف مي‌گردد.

14 انواع روش‌هاي بکارگيري منابع نيروي کار پروژه تمام وقت: –تقويم کاري منبع دقيقا با تقويم کاري پروژه يکسان است. نيمه يا پاره وقت: –تقويم کاري منبع، بخشي از اوقات تقويم کاري پروژه را شامل مي‌گردد.

15 انواع روش‌هاي بکارگيري منابع نيروي کار پروژه پيمانکاري: –منبع کاري داراي اختيار و مديريت مستقل در انجام کار بوده و زير نظر مستقيم مدير پروژه نيست. –تقويم کاري منبع پيمانکار، موضوع مهمي از نظر مدير پروژ چندان مهم نخواهد بود. –مدير پروژه، بر روي مدت زمان و بودجه مورد نياز براي اجراي فعاليت‌هاي واگذار شده به منبع حساسيت خواهد داشت.

16 تعيين ظرفيت مواد و ملزومات موجود در پروژه

17 از لحاظ موضوع،‌ کاملا با روش اندازه‌گيري نياز مشابهت دارد. در اين مرحله،‌ پس از تعيين عناوين ملزومات مصرفي موجود در پروژه، واحد اندازه‌گيري و بيان حجم آنها مشخص و مقدار موجود مشخص و ثبت مي‌گردد.

18 تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها

19 تعريف: –عبارتست از مشخص نمودن نحوه استفاده از ظرفيت‌هاي موجود پروژه از بعد نيروي کار، براي جوابگويي به تقاضا يا حجم نياز پروژه به نيروي کار شرايط اوليه (حداقلي) جهت تخصيص هر منبع نيروي کار به هر فعاليت: –شرط انطباق: وجود فضا يا حداقل يک عنوان مشترک بين تخصص‌ها يا توانمندي‌هاي مورد نياز فعاليت با تخصص‌ها و توانمندي‌هاي موجود در منبع نيروي کار –شرط وجود ظرفيت وجود ظرفيت کاري بلا استفاده در منبع نيروي کار جهت بکارگيري در فعاليت تخصيص يافته

20 تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها شرايط حداکثري جهت تخصيص هر منبع نيروي کار به هر فعاليت: –شرط حداقل هزينه بابت بکارگيري منابع: بايد منابع به گونه‌اي تخصيص يابند که در کل پروژه، مجموع هزينه‌هاي بکارگيري آنها حداقل گردد. اين شرط مي‌تواند با حداقل نمودن تعداد منابع کاري تخصيص يافته نيز محقق گردد. –شرط پوشش کل فعاليت‌ها کليه منابع کاري مورد نياز فعاليت‌ها بايد تامين شده و فعاليتي با کمبود مواجه نگردد.

21 تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها فرآيند تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها –تطبيق تخصص‌ها و توانمندي‌هاي هر منبع نيروي کار با احتياجات هر فعاليت –تطبيق ظرفيت در دسترس از هر منبع قابل تخصيص به فعاليت، با تقاضاي کار آن فعاليت در تخصص‌ها و توانمندي‌هاي مختلف –تصميم‌گيري نهايي و تخصيص منبع نيروي کار به فعاليت با هدف حداقل نمودن هزينه‌هاي تامين و تخصيص منابع نکته: –هر منبع کاري پروژه مي‌تواند در فعاليت‌هاي مختلف و متفاوت پروژه به صورت همزمان کار کند. ( چطور؟)

22 اصل برنامه‌ريزي تک منبعي در تخصيص نيروي انساني به فعاليت‌هاي پروژ (SRP) SRP : Single Resource Planning بند (1): هر فعاليت بايد يک و فقط يک مجري داشته باشد. بند (2): هر فعاليت بايد حداقل داراي يک مجري باشد. بند (3): يک مجري مي‌تواند انجام دهنده چندين فعاليت باشد. تبصره: در مواقع کمبود ظرفيت کاري مجري، مي‌توان چند منبع (مثلا چند نفر) را در يک فعاليت استفاده نمود.

23 تخصيص نيروي انساني به فعاليت‌ها اصل برنامه‌ريزي تک منبعي (Single Resource Planning) مفهوم درصد بکارگيري نيروي انساني در فعاليت استفاده از RWBS براي تعيين مجري فعاليت‌هاي پروژه

24 تخصيص نيروي انساني به فعاليت‌ها ماتريس نقش اجزاي سازمان در پروژه (LRM)

25 ماتريس مسئوليت – سازمان ( Linear Responsibility Matrix ( LRM

26 تدوين رويه هاي هماهنگي ماتريس مسئوليت - سازمان ( Linear Responsibility Matrix ( LRM OBS Activity... طراحي پايه محاسبه سازه مدير پروژهپشتيبان پروژهكارفرم ا مشاورمهندس ي S15P1-E

27 X D d I C OBS IXII, D علامتمسئوليت علامت اجراي كار اتخاذ تصميم نهائي اتخاذ تصميم مشاركتي دريافت اطلاعات نظارت و كنترل طراحي پايه مدير پروژهپشتيبلن پروژه I,dC,d كارفرمامشاور مدير مهندسيمدير تداركات مدير ساختخدمات پروژه S15P1-F

28 S14P3-H


Download ppt "مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي."

Similar presentations


Ads by Google