1. مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي

3. فرآيند برنامه ريزي پروژه 1.طراحي و تعريف فهرست فعاليتهاي پروژه 2.طراحي و تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه 3.تخصيص منابع به پروژه 4.زمان بندي پروژه 5.محاسبه جريان نقدينگي و بودجه بندي پروژه

4. فرآيند برنامه ريزي پروژه نکات مهم: –سه مرحله اول از فرآيند ارائه شده براي برنامه‌ريزي پروژه، طرح ريزي پروژه مي‌باشد. –انجام سه مرحله مذکور توسط افراد مختلف مي‌تواند نتايج متفاوتي داشته باشد. – انجام اين سه مرحله با اتکا به دانش و تجربه فرد و مبتني بر شرايط ميسر مي‌گردد. – دو مرحله بعدي (زمان بندي پروژه و محاسبه جريان نقدينگي و بودجه بندي پروژه) کاملا" محاسباتي و روتين مي‌باشد.

5. فرآيند برنامه ريزي پروژه – بازاي يک طرح پروژه مشخص مي‌توان با استفاده از روشهاي مشخص هر فردي خواهد توانست تا به نتيجه صحيح دست يابد.

6. طراحي و تعريف فهرست فعاليتهاي پروژه

7. اهداف مرحله طراحي و تعريف فعاليت ‌ هاي پروژه تقسيم کل پروژه، به اجزاي کاري کوچکتر و قابل کنترل ايجاد تسلط بيشتر بر محتواي کاري کار پروژه ايجاد امکان تقسيم کل کار پروژه بين تيم يا سازمان اجرايي ايجاد امکان برآورد مقدار منابع مورد نياز براي انجام بخش‌هاي مختلف پروژه ايجاد امکان کشف انحراف پروژه از اهداف، قبل از اتمام آن

8. فعاليت پروژه تعريف : –فعاليت پروژه عبارت است از اعمال داراي موضوع مشخص كه با انجام آنها مي توان از انجام كل پروژه مطمئن شد. –عبارت است از اعمال حاصل از تقسيم عنوان كلي پروژه ، که با انجام آنها مي توان از انجام کل پروژه مطمئن شد. نكته : ساختار فعاليتها همانند عنوان پروژه مي باشد. –عنوان پروژه = طراحي و ايجاد + زيرساخت فناوري اطلاعات سازمان فعاليت 1 = طراحي و ايجاد + زيرساخت سخت‌افزاري فعاليت 2 = طراحي و ايجاد + زيرساخت شبکه ارتباطي فعاليت 3= نصب و تنظيم + نرم‌افزارهاي سرويس‌دهنده

9. فعاليت پروژه نکته مهم : –عمل هر فعاليت پروژه بايد به نحوي تعريف و مشخص گردد که زير مجموعه يا جزئي از عمل اصلي پروژه، که در عنوان آن آورده شده باشد. –موضوع يا قلم هر فعاليت پروژه بايد به نحوي تعريف گردد که زير مجموعه يا جزئي از قلم يا موضوع اصلي پروژه، که در عنوان آن آورده شده باشد. –با اين ترتيب مي توان تا حد زيادي از اين که فعاليت‌هاي تعريف شده، جزئي از کار مورد نظر در کل پروژه مي‌باشد، مطمئن بود.

10. فعاليت پروژه واژه‌هاي متداول در تقسيم‌بندي اجزاي کاري پروژه: –پروژه (Project) –زير پروژه (Subproject) –فعاليت (Activity) –وظيفه (Task)

11. فعاليت پروژه پروژه فعاليت زير پروژه فعاليت وظيفه

12. فرآيند تعيين فعاليتهاي پروژه 1.تعيين ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) 2.تعيين ساختار اعمال (عمليات ) پروژه (FWBS) 3.تعيين ساختار رابطه بين اعمال و موضوعات پروژه (RWBS) 4.استخراج و تدوين فعاليت هاي پروژه

13. فرآيند تعيين فعاليتهاي پروژه نکات مهم: –به مجموع ساختارهاي PCWBS, FWBS, RWBS ، در اصطلاح ساختار شكست كار پروژه يا Work Breakdown Structure که اختصارا با WBS نمايش داده مي‌شود، گفته مي‌شود. –اگر چه بسياري از افراد براي تعيين فعاليتهاي پروژه به صورت سليقه اي و کاملا تجربي عمل مي‌نمايند ، اما فرآيند بالا مي‌تواند به عنوان يک روش روتين براي تعيين روش‌مند فعاليت‌هاي هر پروژه مورد استفاده قرار گيرد. –نام فرآيند ارائه شده براي تعيين فعاليت‌هاي پروژه، AMPM يا Andishevaran Methodology of Project Management مي‌باشد.

14. اهداف ساختار شكست كار پروژه تعيين محدوده آنچه كه در پروژه بايد به آن پرداخت يا عمل نمود. ايجاد مرز بين موضوعات و اعمال درون پروژه و بيرون پروژه ايجاد مبنايي معين براي تعريف فعاليتهاي پروژه

15. ساختار اقلام و موضوعات پروژه

16. ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) تعريف : –PCWBS = Project Control Work Breakdown Structure –عبارتست از ساختار درختي حاصل از تجزيه سلسله مراتبي و سطح به سطح قلم يا موضوع اصلي يك پروژه به اقلام قابل تحويل يا موضوعات تشکيل دهنده آن –ساختار سلسله‌مراتبي نمايش‌دهنده اجزاء قلم يا موضوع اصلي پروژه

17. ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) نکته : اجزاء ساختار PCWBS هميشه به شکل اسم يا Noun مي‌باشد. –نتيجه: وجود هر جزء به شکل فعل در ساختار PCWBS ، نشان‌دهنده اشتباه طراح است. اهميت ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) –صحت فعاليت هاي پروژه به ميزان زيادي به صحت ساختار اقلام و موضوعات بستگي دارد. –دامنه و محدوده موضوعات و اقلام فعاليتهاي پروژه در ساختار PCWBS مشخص مي گردد. نمونه‌هايي از اقلام قابل تحويل پروژه –محصولات، تجهيزات، ماشين‌آلات، تسهيلات، نرم‌افزار، سخت‌افزار، دستورالعمل‌ها و...

18. مثال : ساختار PCWBS در پروژه ساخت رهياب (Router) نمونه‌سازي (رهياب) سيستم سخت‌افزاري پردازنده واسط‌هاي ارتباطي سخت‌افزاري برد اصليحافظهحافظه اصليحافظه فرعيجعبه سيستمسيستم نرم‌افزاريسيستم عاملسيستم امنيتيکاربردهامنبع تغذيه

19. الگوي اوليه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژه ‌ هاي فناوري اطلاعات (IT PCWBS) سيستم‌ فناوري اطلاعات زيرساخت فناوري اطلاعات سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده شبکه ارتباطات داده‌اي سيستم نرم‌افزار کاربردي بخش مديريت کاربران واسط‌هاواسط‌هاي کاربرساير واسط‌ها مدل پيمايش واسط‌ها مدل داده‌هاسيستم سازماني

20. نمونه اوليه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژه ‌ هاي ايجاد سيستم تجارت الکترونيک سيستم‌ تجارت الکترونيک زيرساخت فناوري اطلاعات سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده شبکه ارتباطات داده‌اي نرم‌افزار تجارت الکترونيک سازمان بخش مديريت کاربران واسط‌هاواسط‌هاي کاربرساير واسط‌ها مدل پيمايش واسط‌ها مدل داده‌ها مدل سازمان تجاري

21. نمونه اوليه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژه ‌ هاي ايجاد سيستم يادگيري الکترونيک سيستم‌ يادگيري الکترونيک زيرساخت فناوري اطلاعات سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده شبکه ارتباطات داده‌اي نرم‌افزار آموزش الکترونيک بخش مديريت کاربران واسط‌هاواسط‌هاي کاربرساير واسط‌ها مدل پيمايش واسط‌ها مدل داده‌ها مدل سازمان آموزشي

22. ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) نسبت ساختار PCWBS با عنوان پروژه –نمايش دهنده اجزاء بخش موضوع يا قلم اصلي پروژه كه در عنوان پروژه مورد نظر –عنوان پروژه = عمل اصلي + قلم اصلي مفهوم ساختار اقلام پروژه –اقلام : كليه اجزاء فيزيكي قابل مشاهده در ساختار PCWBS –آنچه که در ساختار PCWBS آورده مي شود ، اجزاء قلم يا موضوع اصلي پروژه است.

23. ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) –بخشي از اين اجزاء مي‌تواند شامل اقلام، يا همان اجزاء فيزيکي و قابل مشاهده باشد. –بخش ديگر، شامل اجزايي است که به صورت فيزيکي قابل مشاهده نمي‌باشند. –مثال: در ساختار اقلام و موضوعات پروژه ساخت رهياب مثال از اجزاء فيزيکي در ساختار : سخت افزار مثال از اجزاء غير فيزيکي و غير قابل مشاهده در ساختار: نرم افزار

24. ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) مفهوم ساختار موضوعات پروژه –هر آنچه كه بعنوان قلم ( فيزيكي ) نباشد ← مثال : اجزاء كتاب ( مقدمه ، فهرست عناوين ، فصول ) –شكل فيزيكي موضوعات ← مستندات مقدمه ، مستندات فصول و....

25. الگوی کلی ساختار اقلام و موضوعات سيستم‌هاي IT سيستم‌ فناوری اطلاعات سازمان سازمان مدير فناوری اطلاعات نرم‌افزارهای سيستم اطلاعاتی نرم افزارهای TPS نرم افزارهای TPS عمومی نرم افزار GTPS1 (حسابداری) نرم افزار GTPS2 (انبار) نرم افزار GTPS3 (مدیریت اموال)... نرم افزارهای TPS اختصاصي نرم افزار STPS1 نرم افزار STPS2 نرم افزار STPS3... نرم افزارهای MIS نرم افزار MIS1 نرم افزار MIS2 نرم افزار MIS3 نرم افزار MIS4... نرم افزارهای DSS نرم افزار DSS1 نرم افزار DSS2 نرم افزار DSS3... نرم افزارهای ES نرم افزار ES1 نرم افزار ES2... سایر نرم افزارها زيرساخت فناوري اطلاعات زير ساخت شبکه ارتباطي سامانه‌هاي سرويس‌دهنده سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (1) سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (2).... سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي کاربري نوع (1) سامانه‌هاي کاربري نوع (2) سامانه‌هاي کاربري نوع (3)...

26. الگوی کلی ساختار اقلام و موضوعات نرم افزار سيستم اطلاعاتی نرم‌افزار سيستم اطلاعاتی مدل پيمايش واسط های کاربریواسط های کاربری واسط کاربری (1) شکل واسط کاربری (1) داده های واسط کاربری (1) رویه اجرای واسط کاربری (1) واسط کاربری (2)واسط کاربری (3).... مدل داده‌ها زير سيستم مديريت دسترسي کاربران ساير واسط‌ها و درگاه‌ها

27. اجزاي زيرساخت فناوري اطلاعات سيستم‌هاي IT زيرساخت فناوري اطلاعات سازمان زير ساخت شبکه ارتباطيسامانه‌هاي سرويس‌دهنده سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (1) پيکره‌بندي سخت‌افزاري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (1) پيکره‌بندي نرم‌افزاري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (1) سيستم عامل سامانه سرويس‌دهنده نوع (1) نرم‌افزارهاي کاربردي سامانه سرويس‌دهنده نوع (1) سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (2).... سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي کاربري نوع (1) پيکره‌بندي سخت‌افزاري سامانه‌هاي کاربري نوع (1) پيکره‌بندي نرم‌افزاري سامانه‌هاي کاربري نوع (1) سيستم عامل سامانه‌هاي کاربري نوع (1) نرم‌افزارهاي کاربردي سامانه‌هاي کاربري نوع (1) ساير نرم‌افزارهاي سامانه‌هاي کاربري نوع (1) سامانه‌هاي کاربري نوع (2) سامانه‌هاي کاربري نوع (3)...

28. اجزاي زيرساخت فناوري اطلاعات سيستم‌هاي IT زيرساخت فناوري اطلاعات سازمان زير ساخت شبکه ارتباطي خطوط ارتباطي و انتقال داده خطوط تلفن ثابتخطوطخطوط بي‌سيم خطوط تلفن همراه خطوط ماهواره خطوط بي‌سيم محلي خطوط فيبر نوريساير خطوط ارتباطي تجهيزات ارتباط، مسيريابي و انتقال داده مسيرياب‌ها سوئيچ‌ها مودم‌ها ساير تجهيزات ارتباط و انتقال داده سامانه‌هاي سرويس‌دهنده سامانه‌هاي کاربري

29. ساختار عمليات پروژه

30. ساختار عمليات پروژه (FWBS) تعريف: –عبارت است از ساختار سطح به سطح اجزاء موجود در عمل اصلي پروژه مثال اوليه از ساختار FWBS

31. مثال : ساختار عمليات (FWBS) پروژه ساخت رهياب نمونه‌سازي (رهياب) نصبساختساخت مکانيکي ساخت نرم‌افزاري (برنامه نويسي) آزمايشمهندسيتجزيه و تحليلطراحيامکان‌سنجي

32. ساختار عمليات پروژه (FWBS) نسبت ساختار FWBS با عنوان پروژه –نمايش دهنده اجزاء عمل اصلي پروژه نکته: –کليه اجزاي ساختار عمليات FWBS پروژه، به شکل فعل (Verb) مي‌باشند. –وجود هر جزئي که به صورت فعل نباشد، نشان‌دهنده ايراد در ساختار مي‌باشد.

33. ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه

34. ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS) تعريف: –RWBS = Relational Work Breakdown Structure –نمايش دهنده رابطه بين اجزاء عمل اصلي و اجزاء قلم يا موضوع اصلي ميباشد. –نكته : بين عمل اصلي و قلم يا موضوع اصلي پروژه در عنوان پروژه رابطه برقرار شده است.

35. ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS) روش مستندسازي ساختار RWBS –براي نمايش رابطه بين اجزاء از ماتريس استفاده مي شود. –سطرهاي ماتريس : اجزاء PCWBS –ستونهاي ماتريس : اجزاء FWBS –مقدار درايه‌هاي ماتريس: يا صفر يا يک درايه برابر با يک : وجود رابطه بين قلم يا موضوع و عمل قرار گرفته در سطر و ستون درايه برابر با صفر: عدم وجود رابطه

36. ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS) نصب ساخت مکانيکي ساخت نرم‌افزاري ساختآزمايشتجزيه و تحليلطراحي مهندسيامکان‌سنجي FWBS PCWBS 1111 منبع تغذيه 11111111 سيستم نرم‌افزاري 1111111 کاربردها 1111 سيستم امنيتي 111 سيستم عامل 1111 جعبه سيستم 1111111 سيستم سخت‌افزاري 111 حافظه 11111 حافظه فرعي 1111 حافظه اصلي 11111111 برد اصلي 111 واسط‌هاي ارتباطي 11111 پردازنده

37. ساختار عنوان هر فعاليت پروژه عنوان هر فعاليت پروژه : –عبارت است از تركيب يك عمل و يك قلم يا موضوع –عنوان فعاليت = عنوان عمل + عنوان قلم يا موضوع –عنوان عمل: يکي از اجزاي مورد استفاده در ساختار FWBS –عنوان قلم يا موضوع: يکي از اجزاي مورد استفاده در ساختار PCWBS

38. ساختار عنوان هر فعاليت پروژه مثال: –عنوان فعاليت: طراحي بخش سخت افزاري طراحي: جزئي از عمل ايجاد بخش سخت افزاري: جزئي از موضوع اصلي –عنوان فعاليت: نصب سيستم عامل نصب : جزئي از عمل ايجاد سيستم عامل: جزئي از موضوع يا قلم اصلي نتيجه: –به کمک اين روش مي‌توان فرمت تعريف فعاليت‌هاي هر پروژه را هم مانند عنوان کلي آن استاندارد نمود. –فرمت پيشنهادي براي فعاليت‌هاي پروژه، ارتباط منطقي با عنوان کلي پروژه دارد.

39. مثال : فعاليت ‌ هاي پروژه ايجاد شبکه کامپيوتري دانشکده

40. نمودار کلي ارتباط بين ساختارها و فعاليت ‌ ها با عنوان پروژه