1. AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

2. AFAMS Importance of Lesson (Dari) The previous lesson taught the common forms used within the ANA supply system. Knowing how to order is important but, it is just as important to know when to order. This will prevent misuse and waste of medications but, also save money. The next lesson will outline how to determine when to order medications. AFAMS Insert Dari

3. AFAMS Overview EO 006.02 (Dari) Determining medication order requirements Ward Emergency Cabinets How to order medications based on ANA Formulary Completing a MoD 14 Review Game AFAMS Insert Dari

4. AFAMS Confirming Stock Order Requirements Dari

5. AFAMS Storage Shelf Labeling Dari To ensure patients receive the correct medication in a timely and safe manner. It is essential medications are stored in a manner to allow Pharmacy Staff the ability readily identify medications. Another important requirement is that the medications are stored in a manner to minimize wastage and to ensure unserviceable or expired medications are easily identified and removed. Therefore, each medication (name, strength, route, and qty are stored separately. –Shelf labels and Stock cards are essential

6. AFAMS Quartermaster and Warehouse

7. AFAMS Stock Cards Unit of Issue Remarks Drug Name Date Issues Balance Expiry Date Out In

8. AFAMS Stock Cards tablets Remarks Metoprolol 100mg Date Issues Balance Expiry Date Out In W93A21 5199 0001 20024 Sep 14 05 Sep 13 0 0 Previous quantity 40031 Oct 14 05 Sep 13 200 0 To Pharmacy Dispensary 20024 Sep 14 08 Sep 13 0 200 Order Document Number Ie. MoD 9

9. AFAMS Stock Cards tablets Remarks Metoprolol 100mg Date Issues Balance Expiry Date Out In W93A21 5199 0001 20024 Sep 14 05 Sep 13 0 0 Previous quantity 40031 Oct 14 05 Sep 13 200 0 To Pharmacy Dispensary 20024 Sep 14 08 Sep 13 0 200 Recorded in MoD Form 1 Must match MoD Form 1 qty on hand

10. AFAMS Learning Check The Quartermaster keeps the order Document Number on two other MoD Forms. What are they?

11. AFAMS Learning Check The Quartermaster keeps the order Document Number on two other MoD Forms. What are they? 1.MoD 1 Warehouse Receipt and Issue 2.MoD 4 Document Register

12. AFAMS Learning Check The order Document Number on the stock card is from what MoD Form received by the Quartermaster from the Warehouse?

13. AFAMS Learning Check The order Document Number on the stock card is from what MoD Form received by the Quartermaster from the Warehouse? MoD Form 9 Issue and Turn-in Document

14. AFAMS Shelf Drug Label Dari Each drug requires its own location. –Reduces errors in selection –Each dosage form for a medication has its own location All locations storing medications must use them. –Quartermasters –Pharmacy Dispensary –Ward

15. AFAMS Shelf Drug Label Dari

16. AFAMS Ward Emergency Cabinets

17. AFAMS Ward Emergency Cabinet List Dari Drug Name Location Remarks Route/ unit Entitlement

18. AFAMS Located in each ward Contents are specific to each ward Contents are reviewed and approved by Pharmacy and Therapeutics Committee Ward Emergency Cabinet List Dari

19. AFAMS NMH Pharmacy SOP: Ward Stock Dari

20. AFAMS NMH Pharmacy SOP: Ward Stock Dari

21. AFAMS NMH Pharmacy SOP: Ward Stock Dari Twice Daily Verification:

22. AFAMS NMH Pharmacy SOP: Ward Stock Dari Re-stocking:  The Pharmacy must verify that the Ward can stock this medication

23. AFAMS NMH Pharmacy SOP: Ward Stock Dari Pharmacy Inspections:

24. AFAMS NMH Pharmacy Inspections

25. AFAMS Selecting Medications for Ordering Dari We have learned how medications are accounted for within the Pharmacy and on the Wards. Requirements for inspection. Now we need to learn how to determine when medications are required to be ordered.

26. AFAMS Selecting Medications for Ordering Dari Definition of minimal re-order quantities Methods used to determine minimal order quantities Medical Material catalogue Process for requesting Non-Active Stock List items

27. AFAMS Important Concepts in Minimal Re-order Quantities Dari

28. AFAMS اصطلاحات ذخیره انتخابی 1. محاسبه دارایی خالص 2. دوره کنترول 3. مقدار تقاضا شده در دوره کنترول (QDCP) 4. هدف درخواست رسمی یا (RO) - سطح فعالیت - زمان انتقال سفارش - سطح محافظت 12. نکته سفارش مجدد 13. روزهای اکمال 14. سفارش مقدار اقتصادی Selective Stockage Terms 1.Net Assets Computation 2.Control Period 3.Quantity Demanded in Control Period (QDCP) 4.Requisitioning Objective (RO) Operating Level (OL) Order Ship Time (OST) Safety Level (SL) 5.Reorder Point (ROP) 6.Days of Supply (DOS) 7.Economic Order Quantity (EOQ)

29. AFAMS محاسبه دارایی های خالص دارایی های خالص : مقدار خالص از دارایی موجود جمع تقاضای های وردی منفی مقدارهای خروجی. فقد ملاحظه سودمند به دارایی موجوده صورت گیرد. NA = OH + DI – DO Net Assets (NA) Computation Net Assets: The net quantity of on hand assets plus dues in requisition minus dues out quantities. Only consider serviceable on hand assets.

30. AFAMS مثال دارایی های خالص اقلام موجوده فعلی = 50 مقدار دخولی = 30 مقدار خروجی = 15 برای اقلام فوق چقدر دارایی خالص وجود دارد؟ محاسبه گردد Net Assets (NA) Example Current on hand balance of an item = 50 Dues in = 30 Dues out = 15 What is the NA for this item?

31. AFAMS حل مثال دارایی های خالص دارایی خالص = مقدار خالص ازدارایی موجود + تقاضای ورودی – مقدار خروجی دارایی خالص = 50 +30 – 15 دارایی خالص = 65 Net Assets (NA) Example Answer NA = OH + DI – DO NA = 50 + 30 – 15 NA = 65

32. AFAMS دوره کنترول 1. دوره کنترول : یک دوره زمانی برای جمع آوری تقاضاها جهت استفاده تعیین کیفیت اقلام برای ذخیره بر اساس تکرر تقاضا. 2. معمولاً 360 روز Control Period 1.Control Period: A time period during which demands are accumulated for use in determining items qualifying for stockage based on a demand frequency. 2.Usually 360 days.

33. AFAMS محاسبه مقدار تقاضا شده در دوره کنترول اگر سابقه 12 ماه قابل دسترس نباشد، مقدار تقاضا 12 ماه ( 360 روز ) را محاسبه نمایید. { 12 را به شمار ماه های سابقه تقاضای فعلی تقسیم کنید. مجموعه اینرا با مقدارثبت شده در بلاک های خلاصه تقاضا ضرب کنید. مقدار تقاضا شده در دوره کنترول = ( 12 تقسیم بر ماهای سابقه تقاضا ) ضرب مقدار تقاضاشده. Computing the QDCP- Quantity Demanded During the Control Period If 12 months of history is not available, calculate a 12 month (360 days) demand quantity. [Divide 12 by the number of months of actual demand history. Multiply this total by qty demanded recorded in the Demand Summary blocks] QDCP= (12 / # months demand history) x qty demanded

34. AFAMS مثال شش ماه از سابقه تقاضا ثبت شده است. در جریان این شش ماه مقدار مجموعی تقاضا 10 بوده است. پس مقدار تقاضا شده در دوره کنترول (QDCP) برای 12 ماه چی قدر است؟ QDCP= (12 / تعداد ماه های تقاضا شده سابقه ) x مقدار تقاضا شده QDCP= (12 / 6) x 10 QDCP= (2) x 10 QDCP= 20 Example Six (6) months of demand history are recorded. In those 6 months, the total qty demanded was 10. What is the QDCP for 12 months? QDCP= (12 / # months demand history) x qty demanded QDCP= (12 / 6) x 10 QDCP= (2) x 10 QDCP= 20

35. AFAMS هدف درخواست رسمی هدف درخواست رسمی : مقدار اعظمی یک قلم مواد ممکن در زمان مودر نظر قابل دسترس و یا قابل سفارش باشد. Requisitioning Objective (RO) Requisitioning Objective: The maximum quantity of an item that may be on hand and/or on order at any given time.

36. AFAMS هدف درخواست رسمی ( روزها ) شامل مجموعه از دیپوهای که توسط سطح فعالیت، زمان انتقال سفارش و درجه محافظت بیان میگردد، میباشد. RO (days) = OL + OSTL + SL هدف درخواست رسمی ( روزها )= زمان انتقال سفارش + درجه محافظت + سطح فعالیت Requisitioning Objective RO (Days) It consists of the sum of stocks represented by the operating level (OL), order ship time (OST), and safety level (SL). RO (days) = OL + OSTL + SL

37. AFAMS هدف درخواست رسمی ( مقدار ) هدف درخواست رسمی ( مقدار )= مقدار تقاضا شده در دوره کنترول تقسیم بر 360 ضرب در هدف درخواست رسمی ( روزها ) Requisitioning Objective RO (quantity) RO (quantity)= QDCP/360 x RO (days)

38. AFAMS سطح فعالیت (OL) سطح فعالیت : یک مقدار از مواد مورد نیاز جهت نگهداشت فعالیتها در فاصله زمانی بین رسید انتقال تجدید تدارکات و درخواست تسلیمی تجدید تدارکات باید ثابت نگهداشته شده که شامل سطح محافظت یا زمان انتقال سفارش نمی باشد. Operating Level (OL) Operating Level: A quantity of materiel required to sustain operations in the interval between receipt of a replenishment shipment and submission of another replenishment requisition. Does not include the safety level or the order ship time.

39. AFAMS زمان انتقال سفارش (OST) زمان انتقال سفارش : عبارت از زمان دقیق سپری شده در روزهای بین تاریخ شروع تجدید تدارکات دیپو برای یک فعالیت خاص و زمان ثبت رسید توسط نمایندگی اکمالات در کتاب ثبت موجودی میباشد. Order Ship Time (OST) Order-Ship-Time: The actual time elapsing in days between the initiation date of stock replenishment action for a specific activity and the date of recording of the receipt by the Supply Agency onto the inventory record.

40. AFAMS سطح محافظت (SL) سطح محافظت : عبارت از مقدار مواد قابل دسترس برای ثابت نگهداشتن فعالیتها معمولآ در زمان که مقدار تقاضا تغیرمینماید یا زمان انتقال سفارش نسبت به حد متوقع طولانی تر گردد، میباشد. این یک فکتور محافظتی قصدی قابل استفاده تجدید تدارکات دروخواستها در زمان ورود مواد میباشد. Safety Level (SL) Safety Level: the quantity of stock on hand to sustain operations in the event the demand rate changes unusually or the OST becomes longer than expected. It is the safety factor intended to be used while replenishment requisitions are still due in. “Just in Case”

41. AFAMS نکات سفارش مجدد (ROP) نکات سفارش مجدد : عبارت از نکته ( مقدار ) که یک درخواست تجدید تدارکات دیپو، برای حفظ تعین یا محاسبه قبلی درخواست مجدد، تسلیم میگردد، میباشد. Reorder Point (ROP) Reorder Point: The point (quantity) at which a stock replenishment requisition is submitted to maintain the predetermined or calculated requisitioning objective.

42. AFAMS نکات سفارش مجدد ROP ( روزها ) نکات سفارش مجدد ( روزها )= زمان انتقال سفارش + سطح محافظت Reorder Point ROP (Days) ROP (Days)= OST + SL

43. AFAMS نکات سفارش مجدد ROP ( مقدار ) نکات سفارش مجدد ( مقدار )= مقدار تقاضا شده در دوره کنترول تقسیم بر 360 ضرب هدف درخواست مجدد ( روزها ) Reorder Point ROP (Quantity) ROP (Quantity)= QDCP/360 x RO (days)

44. AFAMS مثال شرایط : مقدار تقاضا شده در دوره کنترول 250 ، زمان انتقال سفارش 30 روز، سطح فعالیت 15 روز، و سطح محافظت 5 روز میباشد پس مقدار نکته سفارش مجدد را محاسبه نمایید. Example Situation: The quantity demanded in the control period is 250, the OST is 30 days, the operational level is 15 days, and the safety level is 5 days. Compute the ROP quantity.

45. AFAMS ROP (days) = OST + SL = 30 + 5 ROP (days) = 35 days نکته سفارش مجدد ( روزها )= زمان انتقال سفارش + سطح محافظت = 30 + 5 نکته سفارش مجدد ( روزها )= 35 روز مثال نکته سفارش مجدد ( روزها ) ROP = QDCP x ROP(days) 360 Example ROP (days)

46. AFAMS ROP = QDCP/360 x ROP (days) = 250 x 35 360 =.69 x 35 = 24.15 ROP = 24 مثال نکته سفارش مجدد ( مقدار ) Less than.5 round down;.5 or more round up! ROP = QDCP x ROP(days) 360 Example ROP (quantity)

47. AFAMS زمان که دارایی خالص این اقلام به 24 یا پائینتر از آن تنزیل میبابد، شما باید این تفاوت را دوباره تنظیم نموده تا مقدار آن مجددآ الی 35 برسد.( درخواست رسمی ) جوابات این به چی معنی است؟ Answers What Does This Mean? ROP= 24 When the Net Assets of this item falls to 24 or below you will have to reorder the difference to get the quantity back up to 35 (RO).

48. AFAMS مفهوم روزهای اکمالات (DOS) سطح ذخیره که جهت اکمال روزانه فعالیت های IMSA برای تعداد روزهای ارائه شده بدون درنظرداشت قیمت، سفارش ویا نگهداری ذخیره متذکره بنا نهاده شده باشد ضروری میباشد. سطوح ذخیره کردن به اساس سابقه تقاضای مشتری محاسبه میگردد. Days of Supply (DOS) Concept A stock level necessary to support daily IMSA operations for a given number of days is established without regard to cost to order or hold that stock. The stockage levels are computed based on historical customer demands

49. AFAMS 49 روزهای اکمالات (DOS) روزهای اکمالات : پالیسی که اقلام ذخیره شده به اساس تعداد دقیق روزهای اکمالات ذخیره شده وبرای ثابت نگهداشتن فعالیت های جاری ممکن قابل دسترس ویا قابل سفارش باشد. Days of Supply (DOS) Days of Supplies: A policy by which items are stocked based on a fixed amount of days of supply which may be on hand or on order to sustain current operations.

50. AFAMS روزهای اکمالات (DOS) روزهای اکمالات استفاده میگردد برای : - اقلامی که شدیداً کمبود است - اقلامی که استفاده موسمی دارد - اقلامی که اولویت دارد - اقلامی که عمر ذخیره آنها کمتر از یک سال باشد. Days of Supply (DOS) Use Days of Supply for: Items critically short Seasonally used items Highly perishable items Items with a shelf life less than 1 year

51. AFAMS روزهای اکمالات 1 - به اساس استفاده روزمره / مقدار تقاضا 2 - به اساس مقدار معین در روز اکمالات 3 - ساخته شده از سه جز اساسی ( سطح فعالیت، سطح محافظت و زمان انتقال سفارش ) Days of Supply 1.Based on daily use/demand rate 2.Based on a fixed amount in days of supply. 3.Composed of 3 basic elements: (Operating Level, Safety Level, and Order Ship Time)

52. AFAMS روزهای اکمالات را محاسبه نمایید، زمانیکه : 1. سرمایه خالص مساوی ویا پایینتر از نکته سفارش باشد. 2. توازن قابل دسترش به صفر تقرب نماید. 3. شش ماه از محاسبه قبلی. 4. حالات احتیاطی یا تغییر ماموریت محاسبه مجدد را دستور میدهد. Compute DOS when: 1.Net assets equal or go below the reorder point 2.Balance on hand goes to zero. 3.Semi-annually from date of last computation 4.Contingency situation or mission change dictates re-computation

53. AFAMS مقدار اقتصادی سفارش (EOQ) سفارش مقدار اقتصادی : پالیسی که به اساس تفاوت قیمت برای نگهداری و سفارش اقلام، مواد ذخیره میگردد. Economic Order Quantity (EOQ) Economic Order Quantity: A policy by which items are stocked based on variable cost to hold and to order an item.

54. AFAMS مقدار اقتصادی سفارش (EOQ) استفاده مقدار اقتصادی سفارش جهت : تمام اقلامی که در روزهای اکمالات استفاده نمیشود. ( به سلاید قبلی مراجعه نماید ) Economic Order Quantity (EOQ) Use EOQ for: All items not using DOS (see previous slide)

55. AFAMS معیارات ذخیره لوازم طبی 1. به اساس مقدار تقاضا شده در جریان دوره کنترول (QDCP). - با 6 درخواست در ظرف 360 روز. 2. دیپو اقلام را مکرراً درخواست کرده است تا مشتری خود را به اساس ذیل اکمال نماید : - درخواست مشتری به شکل تحریری در رابطه به اقلامی که باید ذخیره گردد. ( بدون درنظر داشت مقدار خاص تقاضا شده جهت اکمال مواد ) - افسر بلند رتبه لوجستیک در جزوتام ( قرارگاه عاجل ) Medical Materiel Stockage Criteria 1.Based on the Quantity Demanded during a Control Period (QDCP). with 6 requests within 360 days. 2. Stock frequently requested items to support their customer based on: Customer request in writing for an item to be stocked (without specific quantity of demands to support stockage) Senior Logistics Officer in the unit (emergency basis)

56. AFAMS ادامه معیارات ذخیره لوازم طبی – اقلام ذخیره شده را نگهدارید، اگر حد اقل 3 سه تقاضای مجدد در ظرف 360 روز صورت میگیرد. Medical Materiel Stockage Criteria (cont.) Remain a stockage item if there are at least three (3) recurring demands within 360 days.

57. AFAMS تمرینات عملی متن : مقدار تقاضاشده در دوره کنترول 250 بوده، زمان انتقال سفارش 30 روز بوده، سطح فعالیت عبارت از 15 روز بوده، و سطح محافظت 5 روز میباشد. بناً نکته سفارش مجدد را محاسبه نمایید. Practical Exercise Scenario: The quantity demanded in the control period is 250, the OST is 30 days, the operational level is 15 days, and the safety level is 5 days. Compute the RO quantity.

58. AFAMS مثال مقدار تقاضا شده در دوره کنترول اینجا ضرور نیست که مقدار تقاضاشده در دوره کنترول را محاسبه نمایید چرا که این رقم برای شما داده شده است که عبارت است از QDCP = 250 Example QDCP Here, you do not have to calculate the QDCP because it is given to you.

59. AFAMS RO (days) = OL + SL + OST = 15 + 5 + 30 RO (days) = 50 days نکته سفارش مجدد ( روزها )= 50 روز مثال نکته سفارش مجدد ( روزها ) RO = QDCP x RO(days) 360

60. AFAMS RO = QDCP/360 x RO (days) = 250 x 50 360 =.69 x 50 = 34.5 RO = 35 مثال نکته سفارش مجدد ( مقدار ) Less than.5 round down;.5 or more round up! RO = QDCP x RO(days) 360 Example RO (quantity)

61. AFAMS نکته سفارش مجدد 35= در هر زمان داده شده شما خواهد خواستید تا دارایی خالص را از 35 برای اقلام مخصوص نگهدارید. جواب این چه معنی میدهد؟ Answers What Does This Mean? RO= 35 At any given time you will want to maintain a Net Asset of 35 for this particular item

62. AFAMS RO= 35 ROP= 24 سوال - اگر دارایی خالص این اقلام 40 باشد چی خواهید کرد؟ - جواب = اگر دارایی خالص این اقلام 40 باشد، شما ذخیره بیشتر از حد لازمه دارید. Question If the Net Asset of this item is 40 what do you do? Answer= If the NA of this item is 40 you have excess stock. هدف درخواست رسمی = 35 نکته سفارش مجدد = 24

63. AFAMS RO= 35 ROP= 24 سوال - اگر دارایی خالص این اقلام به 30 نزول نماید چی خواهید کرد؟ - جواب = اگر دارایی خالص این اقلام به 30 نزول نماید، شما درجریان فعالیت قرار دارید، و نیاز به اکمال مجدد نیست. Question هدف درخواست رسمی = 35 نکته سفارش مجدد = 24 If the Net Asset of this item falls to 30 what do you do? Answer= If the NA of this item falls to 30 you are within your operating level (OL) and do not require re- supply.

64. AFAMS RO= 35 ROP= 24 اگر دارایی خالص این اقلام به 20 نزول نماید چی خواهید کرد؟ - جواب = اگر دارایی خالص این اقلام به 20 تقلیل یابد شما باید به مقدار 15 سفارش دهید تا دوباره به هدف درخواست رسمی یا RO برسید. سوال Question هدف درخواست رسمی = 35 نکته سفارش مجدد = 24 If the Net Asset of this item falls to 20 what do you do? Answer= If the NA of this item falls to 20 you must order a quantity of 15 to get back up to your RO

65. AFAMS سوال روز دوشنبه توازن یا بیلانس دست داشته یا موجود شما به 20 تنزل میکند. شما خروجی ویا دخولی مواد هم ندارید. شما از اکمال کننده خویش 15 قلم را سفارش مجدد میدهید تا هدف درخواست رسمی شما به 35 برسد. همین 15 قلم برای شما در روز چهار شنبه خواهد رسید. - در روز سه شنبه، یک مشتری 10 قلم مواد را از طرف شما سفارش میدهد. - شما ضرورت خواهید داشت تا سفارش مجدد دهید؟ Question? هدف درخواست رسمی = 35 نکته سفارش مجدد = 24 RO= 35 ROP= 24 Monday your On Hand balance falls to 20. You have no other Dues In or Dues Out. So you reorder 15 from your supplier to get you back to the RO of 35. The 15 items will arrive to you on Wednesday. On Tuesday, a customer orders 10 of the item from you. Do you need to place another order?

66. AFAMS سوال؟ NA = OH + DI - DO NA = 20 + 15 NA = 35 - روز دوشنبه توازن یا بیلانس دست داشته یا موجود شما به 20 تنزل میکند. شما خروجی ویا دخولی مواد هم ندارید. شما از اکمال کننده خویش 15 قلم را سفارش مجدد میدهید تا هدف درخواست رسمی شما به 35 برسد. همین 15 قلم برای شما در روز چهار شنبه خواهد رسید. دارایی خالص = توازن دردست داشته + مقدار دخولی مواد - مقدار خروجی مواد دارایی خالص = 20 + 15 دارایی خالص = 35 Question? هدف درخواست رسمی = 35 نکته سفارش مجدد = 24 Monday your On Hand balance falls to 20. You have no other Dues In or Dues Out. So you reorder 15 from your supplier to get you back to the RO of 35. The 15 items will arrive to you on Wednesday. RO= 35 ROP= 24

67. AFAMS سوال؟ NA= 35 NA= 25 ROP= 24 در روز سه شنبه، یک مشتری 10 قلم مواد را از طرف شما سفارش میدهد. شما ضرورت خواهید داشت تا سفارش مجدد دهید؟ دارایی خالص = 35 است اما شما 10 قلم برای مشتری میدهید پس اکنون دارایی خالص = 25 نکته سفارش مجدد = 24 زیرا که دارایی خالص 25 تا اکنون بیشتر از نکته سفارش مجدد یعنی 24 میباشد. پس شما ضرورت ندارید که در این زمان دیگر سفارش مجدد دهید. Question? RO= 35 ROP= 24 هدف درخواست رسمی = 35 نکته سفارش مجدد = 24 On Tuesday, a customer orders 10 of the item from you. Do you need to place another order? NA= 35 but you give 10 to a customer so now Because the NA of 25 is still greater than the Re-Order Point of 24 you do not need to reorder any more of the item at this time.

68. AFAMS This is why it is important to keep Due-in and Due-out Logs Dari

69. AFAMS مثال شرایط : مقدار تقاضا شده برای یک قلم در جریان سه ماه 50 بوده است، زمان انتقال سفارش یا OST 30 روز، سطح فعالیت یا OL 15 روز، سطح محافظت یا SL عبارت از 5 روز میباشد. هدف درخواست رسمی یا RO و نیز نکته سفارش مجدد یا ROP را محاسبه نمایید. Example Situation: The quantity demanded for an item during 3 months was 50. The OST is 30 days, the operational level is 15 days, and the safety level is 5 days. Compute the RO quantity and ROP quantity.

70. AFAMS مقدار تقاضا شده در دوره کنترول یا QDCP چیست؟ QDCP= (12 / # months demand history) x qty demanded  QDCP= (12 / 3) x 50  QDCP= (4) x 50  QDCP= 200 سه ماه از سابقه یا تاریخچه تقاضا ثبت گردیده است. در این سه ماه مقدار تقاضای مجموعی 50 بوده است پس مقدار تقاضا شده در دوره کنترول ( QDCP) برای 12 ماه چی است؟ QDCP = تعداد ماهای تقاضاشده سابقه ضرب در مقدار تقاضا شده. QDCP= (12 / 3) x 50 QDCP= 200 What is the QDCP? Three (3) months of demand history are recorded. In those 3 months, the total qty demanded was 50. What is the QDCP for 12 months?

71. AFAMS RO (days) = OL + SL + OST = 15 + 5 + 30 RO (days) = 50 days هدف درخواست رسمی = 50 روز هدف درخواست رسمی ( روزها ) چیسیت؟ RO = QDCP x RO(days) 360 What is the RO (days)?

72. AFAMS RO = QDCP/360 x RO (days) = 200 x 50 360 =.55 x 50 = 27.50 RO = 28 هدف درخواست رسمی ( مقدار ) چیست؟ Less than.5 round down;.5 or more round up! What is the RO (quantity) ? RO = QDCP x RO(days) 360 Less than.5 round down;.5 or more round up!

73. AFAMS ROP (days) = OST + SL = 30 + 5 ROP (days) = 35 days نکته سفارش مجدد = 35 روز نکته سفارش مجدد ( روزها ) چیست ROP = QDCP x ROP(days) 360 What is ROP (days)

74. AFAMS ROP = QDCP/360 x ROP (days) = 200 x 35 360 =.55 x 35 = 19.25 ROP نکته سفارش مجدد یا = 19 نکته سفارش مجدد ( مقدار ) چیست؟ Less than.5 round down;.5 or more round up! What is ROP (quantity) ? نکته سفارش مجدد = مقدار تقاضا شده در دوره کنترول تقسیم 360 ضرب در نکته سفارش مجدد ( روزها ) ROP = QDCP x ROP(days) 360 Less than.5 round down;.5 or more round up!

75. AFAMS - در هرمقطع زمانی شما مقدار از دارایی خالص را از 28 برای اقلام مخصوص حفظ خواهید کرد. - زمانیکه دارایی خالص این اقلام به 19 ویا کمتر از آن تنزیل مینماید شما مجبور خواهی بود تا تفاوت اینها را سفارش داده تا این مقدار دوباره به 28 برسد. جواب این چه معنی را ارائه میکند؟ RO= 28 ROP= 19 هدف درخواست رسمی = 28 نکته سفارش مجدد = 19 At any given time you will want to maintain a Net Asset of 28 for this particular item. When the Net Assets of this item falls to 19 or below you will have to reorder the difference to get the quantity back up to 28.

76. AFAMS Pharmacy: Top 20 Used Dari Pharmacy Quartermaster: NMH Pharmacy SOP

77. AFAMS CORE IMSEE CORE Inventory Management System Enterprise Edition “The Future” 77

78. AFAMS Developed under Microsoft Windows application network Web- based application Comprehensive warehouse and inventory management software system Currently used by MoD and MoI CORE IMSEE 78

79. AFAMS Streamline Medical Logistics warehousing procedure Multiple warehouse concept Improved tracking and ordering system CORE IMSEE in support of ANA Medical Logistics 79

80. AFAMS REPORTING Item availability Receiving order status Shipping order status Back order status RECEIVING Against PO/unexpected receipt Partial receipts Receipt documents Return tracking CORE IMSEE 80

81. AFAMS INVENTORY MANAGEMENT Cycle count Physical inventory Adjustment of stocks Movement of stocks GENERAL Lot and Expiration date tracking FIFO (First in, First out) CORE IMSEE 81

82. AFAMS One week of CORE IMSEE Computer Database Training Instructor will announce dates of training CORE IMSEE 82

83. AFAMS Active vs Non-active Stockage List Dari

84. AFAMS Active vs Non-active Stockage List Dari

85. AFAMS Active vs Non-active Stockage List Dari For medications this is affected by the ANA Formulary.

86. AFAMS Formulary Medication Authority Not all medical sites can order all ANA formulary medications

87. AFAMS Need for Delegation of Authority to Order From Depot Dari

88. AFAMS Delegation of Authority Dari

89. AFAMS Ordering Medications Now you know the steps to determine when and how to order medications. The actual process of ordering the medications will be done during the upcoming skills lab. –MoD Form 1 –MoD Form 4 –MoD Form 14 Dari

90. AFAMS Scenario (Assessment) Dari Formative Assessment: Not marked Used to assess the students understanding of lectures material. Instructors will provide guidance for the scenario. Students to be provided with blank MoD Form 14. Instructor will provide a debrief after the scenario. Insert Dari

91. AFAMS Scenario Dari You are working in the Quartermaster Storeroom. You have been asked to assist with the order. The Quartermaster wants you quickly verify the Re-order Points (ROP) for the following list of medications(next slide). Assume following times are the same for all medications. Order Ship Time: 30 days Safety Level: 10 days Require stock: 30 days Quantity Demand during the Control Period(QDCP) is for one year. Insert Dari

92. AFAMS QDCP ROP NA 50 30 25 100 50 25 50 30 10 100 50 25 50 205 15 25 200 950 2550 450 1550 600 1050 5550 450 5050 1250 2050 1550 750 2050 1150 250 150 7800

93. AFAMS QDCP ROP NA 200 110 55 500 175 90 150 220 70 55 212 100 30 120 750 15 150 500 950 2550 450 1550 600 1050 5550 450 5050 1250 2050 1550 750 2050 279 1150 250 150 7800 104 50 171 116 226 611 50 226 171 83 66 858 28 138 556 17 127

94. AFAMS Which medications should be reordered? Dari

95. AFAMS QDCP ROP NA 200 110 55 500 175 90 150 220 70 55 212 100 30 120 750 15 150 500 950 2550 450 1550 600 1050 5550 450 5050 1250 2050 1550 750 2050 279 1150 250 150 7800 104 50 171 116 226 611 50 226 171 83 66 858 28 138 556 17 127

96. AFAMS QDCP ROP NA 200 110 55 500 175 90 150 220 70 55 212 100 30 120 750 15 150 500 950 2550 450 1550 600 1050 5550 450 5050 1250 2050 1550 750 2050 279 1150 250 150 7800 104 50 171 116 226 611 50 226 171 83 66 858 28 138 556 17 127

97. AFAMS End of Lecture Dari