1. Eve Marima Riigi raamatupidamise üldeeskiri Tegevuskulud

2. Eve Marima Tegevuskulud (1) Aruandeperioodi väljaminek, millega kaasneb varade vähenemine või kohustuste suurenemine ning mis vähendab aruandeperioodi tulemit ( raamatupidamiskohuslase netovara) on tegevuskulu Ostetud toodete ja teenustega seotud kulusid kajastatakse tekkepõhiselt, samas perioodis kui nendega seotud tulud (tulude ja kulude vastavuse printsiip) Tehingu toimumist kinnitav algdokument tuleb allkirjastada asutuse volitatud isiku poolt

3. Algdokumendi allkirjaks loetakse Omakäeline allkiri paberdokumendil Digitaalallkiri Dokumendi menetlemise süsteemis antud kooskõlastus või kinnitus ( kinnituse andaja või kooskõlasatja ning kuupäev peavad olema tuvastatavad säilitustähtaja jooksul) Eve Marima

4. Tegevuskulud (2) Tegevuskuludena kajastatakse üldjuhul raamatupidamiskohuslasele kuuluvad kulud, teistele kuuluvad kulud kajastatakse kulu tekkimisel edasiantava kuluna Kajastada tuleb kõik raamatupidamiskohuslase kulud, sh. ka hinnangulised Kajastamine ettevaatlik ja kaalutletud Lähtumine majandustehingu sisust, ka siis kui see ei ühti juriidilise vormiga

5. Eve Marima Tegevuskulud (3) Tegevuskulud kontoplaanis - Tööjõukulud (kk.50) sh. töötasu, erisoodustused, töötasumaksud, tööjõukulu kapitaliseerimine omavalmistatud põhivarasse - Majandamiskulud (kk.55), sh. administreerimiskulu, lähetused, koolitused, kommunaalkulud, materjalid, õppevahendid, lähetuskulu ja mitmesugused majanduskulud

6. Eve Marima Tegevuskulud (4) Muud kulud (kontoliik 6) - Muud tegevuskulud (kontoklass 60), sh. Riigisaladusega seotud kulud, maksu-, lõivu ja trahvikulud, ebatõenäoliselt laekuvad nõuded ja muud tegevuskulud - Põhivara amortisatsioon ja ümberhindlus (kk.61) - Finantstulud ja - kulud (kontoklass 65)

7. Eve Marima Tegevuskulud –tööjõukulud Tööjõukulud kajastatakse tekkepõhiselt perioodis, mille eest kulu arvestati ( mitte perioodis millal makse tehti) kk. 50, tehingupartneriks on füüsiline isik koodiga (800699 ja 9006xx) Bilansikontodel kajastatakse kontogruppides 1037 maksude ettemaksed Kontogrupis 2030 on ainult deklareeritud maksuvõlad, deklareerimata osa tekkepõhiselt 202.., ülekandmine 202- grupist 2030 gruppi deklareerimisel

8. Eve Marima Tööjõukulud kontoplaanis Valitavate ja ametisse nimetatavate ametnike töötasu, avaliku teenistuse ametnike töötasu liigendatuna ametigruppidesse Töötajate töötasu analoogselt liigendatuna kategooriatesse Bilansivälises arvestuses näidatakse töötajate arv vastavates töötajate kategooriates Kõigi ameti gruppide töötasu on kontoplaanis liigendatud: 1. põhipalgaks ning kokkulepitud tasudeks, 2. boonusteks 3. hüvitisteks ning toetusteks. Eraldi näidatakse ajutiste lepinguliste töötajate ( võlaõiguslikud lepingud) töötasu.

9. Avaliku teenistuse ametnike ja töötajate jaotus Ametnikud: Juhtide töötasu; tippspetsialistide töötasu; keskastme spetsialistide töötasu; nooremspetsialistide ja assistentide töötasu. Töötajad: Nõukogu ja juhatuse liikmete töötasu; juhtide töötasu; tippspetsialistide töötasu; keskastme spetsialistide töötasu; õpetajate töötasu; nooremspetsialistide ja assistentide töötasu; tööliste töötasu; kaitseväelaste töötasu ( ohvitserid, allohvitserid, sõdurid) Eve Marima

10. Tegevuskulud-tööjõukulud (2) Maksukulu näidatakse tekkepõhiselt perioodis, mille eest maks arvestati - ka siis kui maksud on deklareerimata Puhkusetasu ja seotud maksukulu kajastatakse nendes kuudes, millal tasu on teenitud, vähendades puhkusetasu kohustust. Puhkusetasu kohustuse ümberhindamine vastavalt IT võimalustele kas igakuiselt või aasta lõpus, eraldise suurenemine kajastatakse aruandeperioodi kuluna ( vähenemine, kuluvähendusena).

11. Eve Marima Tegevuskulud-tööjõukulud- näide(1) Näide: 6. Mail makstakse välja aprilli töötasud. Aprilli palgaarvestuse tulemusel töötajate palgasummad kokku 10 000 eurot. Aprilli kanded: D 500xxx, TP800699, TT01110 Töötasu 10 000 K 202000, TP800699 Töötasuvõlgnevus 7 742 K 202002, TP800699 Deklareerimata TM 2 058 K 202003, TP800699 Deklareerimata TK 200 * Ei ole arvest. Tulumaksuvaba min. ja kogumispen.

12. Eve Marima Tööjõukulud- näide (2) Asustuse poolt tasumisele kuuluvad maksud D 506000 Sotsiaalmaks töötasudelt 3 300 K 202001Deklareerimata sots. kohustus 3 300 D 506040Töötuskindlustusmakse 100 K 202003 Deklareerimata töötuskindlustus 100 Võlg töövõtjatele makstakse mais, maksud deklareeritakse mais ja tasutakse juunis, mai lõpus kantakse deklareerimata maksukohustused maksuvõlgade alla

13. Eve Marima Erisoodustuste kulu- personalikulu Erisoodustused (eluasemekulude katmine, kindlustusmaksete katmine, isikliku sõiduvahendi kasutamise hüvitis, õppelaenu kustutamine, toitlustuskulud, muud erisoodustused) riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustes lähtuvalt TMS § 48 Erisoodustused maksustatakse TM= 21/79 Erisoodustuse sotsiaalmaks SM= 33%

14. Eve Marima Kulude edasiandmine Erinevate RRK üksuste tegevuskulud on lubatud jätta nende vahel jaotamata kui jaotatavad summad on ebaolulised, jaotamine keeruline ja jaotamiseks kasutatavat valemit on raske põhjendada Edasiantavaid kulusid kajastatakse kuludena selles üksuses kelle tegevusega on need seotud

15. Eve Marima Kinnipidamised palgast, kululimiidi ületused kululimiitide ületamisi ja sarnaseid kinnipidamisi töötajate palgast või nõudeid töötajatele kajastatakse nõudena või juhul, kui kulude vähendamise summa selgub hilinemisega või arve esitaja oli avaliku sektori üksus, kuluna arve esitaja tehingupartneri koodiga ja kulu vähendusena kulu saaja tehingupartneri koodiga

16. Eve Marima Hüvitamisele kuuluvad sotsiaaltoetused Sotsiaalkindlustusameti ja Tööturuameti poolt hüvitamisele kuuluvad sotsiaaltoetused kajastatakse nõudena

17. Eve Marima Tegevuskulud- käibemaks mittekohuslasel Tagasisaamisele mitte kuuluv käibemaksukulu kuludelt, varudelt, põhivaralt (konto 601000) Erisoodustuse kulude ( kontod 505..) käibemaksu ei eraldata kontole 601000 Edasiantavatelt kuludelt arvestatud käibemaksukulu – kontol 601001 Põhivara tsentraliseeritud hange – kontol 155900, võib kajastada koos käibemaksuga tehes käibemaksu eraldamise ja kuluks kandmise varade kasutusele võtmisel Varude tsentraliseeritud hange – konto 108900, koos käibemaksuga, käibemaksu kulu on varude saajal

18. Eve Marima Tegevuskulud- käibemaks- mittekohuslased (2) On ka lubatud soetamisel tekkiv käibemaksukulu kanda tsentraalse hanke korraldaja või tsentraalse lao kuluks, jaotamata kuluüksustele Kontogrupis 6010 kajastatakse ka muud tagastamisele mitte kuuluvad maksu-, lõivu- ja trahvikulud (v.a. tööjõukulude maksud) Ettemakseid (kontod 155920, 156920) võib kajastada koos käibemaksuga

19. Eve Marima Tegevuskulud- käibemaks- maksukohuslased Arvestatud käibemaks kontol 203001 Sisendkäibemaks kontol 103701 Käibedeklaratsiooni õigsuse tagamiseks on vajalikud lisatunnused (kas allkontod või käibemaksutunnused) Iga kuu lõpul suletakse kontod 203001 ja 103701 Tasumisele kuuluva käibemaksu tasaarvestus sisendkäibemaksuga kajastatakse nimetatud kontode vahelise kandega, tasumisele kuuluv kantakse ümber 203001 ja tagastatav 103701 kontole