1. Managementul proiectelor Tehnici de planificare (cont.)

2. Diagrama Gantt Creata în la începutul sec. XX și denumit ă dup ă cel care a folosit pentru prima dat ă aceast ă procedur ă - Henry Gantt, Adamiecki Uşor accesibil ă şi prezint ă perioadele de început și încheiere, precum și durata activit ă ților Reprezint ă un instrument foarte important de vizualizare, care subliniaz ă secvenţa şi durata tuturor sarcinilor într-un proiect.

3. Diagrama Gantt Este o diagram ă cu bare care arat ă relaţia dintre activit ă ţi de-a lungul timpului. În cadrul diagramei, pe vertical ă sunt listate activit ă ţile componente ale proiectului, iar în orizontal ă, prin bare (casete) sunt reprezentate duratele acestora la scara timpului în ordinea de desf ă şurare impus ă de relaţiile de precedenţ ă

4. Diagrama Gantt Diagrama Gantt nu este un grafic de reţea pentru ca nu arata interdependenţa, leg ă turile dintre activit ă ţi, ceea ce este esenţial pentru întelegerea şi urm ă rirea proiectului (deoarece multe activit ă ţi se desf ă şoar ă concomitent şi deseori trebuie sa precead ă activit ă ţi ulterioare). Aceast ă interdependenţ ă poate fi observat ă în diagramele PERT sau CPM. Modific ă ri în cererile de finanţare european ă.

5. Diagrama Gantt Nr. crt Activit ate/ subact ivitate Poziţia/ persoana responsabi l ă cu implement area activit ă ţii Anul 1Anul 2 Anu l…. Luna 1Luna 2Luna 3Luna 4Luna 5Luna 6Luna 7Luna 8Luna 9 Luna 10Luna 11Luna 12 Luna 1Luna 2Luna 3Luna 4Luna 5Luna 6Luna 7Luna 8Luna 9 Luna 10Luna 11Luna 12 Luna 1 Luna ….. 1 xxxx 1.1 xxx 1.2 xxxx 1… xxxxx x 2 2.1 xxx

6. Exemplu Diagrama Gantt

7. Diagrama PERT PERT a ap ă rut la sfârșitul anilor 1950, în cadrul forțelor navale ale SUA (Programul de lansare a rachetelor Polaris) Termenul PERT (Program Evaluation and Review Technique – Tehnic ă de Evaluare și Revizuire a Pogramului) vine de la o tehnic ă folosit ă pentru a calcula rezultatul cel mai probabil al unui proiect. Folosirea termenului de PERT se datoreaz ă primelor versiuni de MP care foloseau aceast ă terminologie pentru a denumi diagramele de dependenţe (denumite acum network chart).

8. Ce este o diagrama PERT O diagram ă PERT (sau Network Chart, Diagram ă de dependenţe, diagram ă de predecesori) este un mod de a crea şi prezenta un proiect afişând activit ă ţile ca nişte cutii, iar dependenţele dintre acestea cu s ă geţi. reprezint ă ilustrarea/modelarea grafic ă a unui proiect prin intermediul relaţiilor logice şi cronologice dintre activit ă ţile şi evenimentele ce compun proiectul. ea reprezint ă un instrument de planificare şi control al conducerii proiectului. poate fi v ă zut ă ca o hart ă pentru un anume program sau proiect în care toate elementele majore au fost complet identificate, împreun ă cu relaţiile dintre ele.

9. Un exemplu simplu de diagrama PERT

10. Diagrama PERT Exist ă dou ă tipuri de diagrame (rețele) PERT: Orientate pe evenimente Orientate pe activit ă ți

11. PERT orientata pe evenimente În acest tip de reprezentare (de altfel şi cel mai comun), un eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printr- o s ă geat ă (un arc) ce uneşte dou ă evenimente (cercuri). În interiorul cercului se noteaz ă (în general prin cifre) evenimentul respectiv, iar durata activit ă ţii se noteaz ă fie într- o parantez ă, deasupra, lâng ă numele ei, fie dedesubtul s ă geţii. Lungimea s ă geţii nu are leg ă tur ă cu durata în timp a activit ă ţii. Ea este aleas ă arbitrar, astfel încât s ă poat ă fi trasat ă diagrama

12. PERT orientat ă pe activit ă ți În acest tip de reprezentare activit ă ţile sunt reprezentate prin dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la intersecţia liniilor ce unesc în mod secvenţial activit ă ţile(de la stânga la dreapta, în sens cronologic) Întrucât activitatea este o noţiune mai uşor de înţeles decât evenimentul, simbolistica orientat ă pe activit ă ţi este modul de reprezentare specific programelor comerciale de Management al Proiectelor ce se g ă sesc pe piaţa de software (principalele software-uri folosite pe piaţa româneasc ă la ora actual ă sunt Microsoft Project şi Primavera) Evenimentele Start şi Finish pot lipsi din diagrama PERT

13. Exemple diagrame PERT

14. Concluzii În concluzie, dintr-o diagram ă PERT se pot obţine urm ă toarele informaţii: interdependenţele dintre activit ă ţi; timpul de terminare a proiectului; urm ă rile începerii cât mai târzii a activit ă ţilor; optimiz ă rile dintre resurse şi timp; evaluarea performanţelor.

15. Realizarea unei campanii de informare prin broşuri Faza I- diagrama PERT (faza primara) Design broşură Selectare voluntari Instruire echipe Împărţire broşuriEvaluare Redactare conţinut 3 2 4 3 131 2 4 6 2 3 1 5 7 89 Activitate fictivă

16. Faza II-diagrama PERT (faza finala) Design broşură Selectare voluntari Tipărire broşuri Instruire echipe Împărţire broşuriEvaluare Redactare conţinut 3 2 4 3 131 2 1 0/ 0 / 0 6 9/ 0 / 9 4 6/ 0 / 6 5 5/ 1 / 6 3 2/ 6 / 8 2 2/ 0 / 2 9 13/ 0 / 13 8 12/ 0 / 12 7 9/ 0 / 9

17. Bugetare de proiect Buget pe activit ă ţi Bugetare pe categorii de buget

18. Bugetul - caracteristici Un buget este un plan financiar al unui proiect – include venituri şi cheltuieli. Bugetul este un document de a c ă rui fezabilitate depinde susţinerea proiectului din partea unui finanţator sau a unui partener. Funcţii ale bugetului: - planificare, fund-raising, implementare, evaluare

19. Bugetul paşii privind realizarea Stabilirea tuturor activit ă ţilor – care consum ă resurse. Calculul tipurilor de resurse (unit ă ţi)aferente fiec ă rei activit ă ţi (resurse umane şi alte costuri directe). Estimarea costurilor pe tipuri de resurse (cost/unitate).

20. Buget – elemente de buget Resurse umane. Costuri directe Costuri administrative - indirecte Rezerve

21. Bugetare pe activit ă ţi Sarcini Ore de munca pe departamente EchipamenteConsumabile Achizitii, Servicii Office manager Coordonator P.R. Designer Sarcina 1 “Inchiriere sala” 8 ore½ ore telefon, 5 l benzina, chirie sala, Sarcina 2 “Redactare comunicat presa” 2 ore (elaborare)+ 2 ore (verificare) 4 ore utilizare computer Sarcina 3 “Transmitere fax” 8 ore Sarcina 4 “Elaborare mape de presa” 6 ore8 ore4 ore18 ore utilizare computer 50 foi xerox, pixuri, etc. Total

22. Bugetare pe categorii de buget