2. نظام إدارة قواعد البيانات Access
تصميم الجداول

3. فى نهاية هذا اللقاء ستكون قادراً على :
تحديد الطرق المختلفة لإنشاء الجدول.
إنشاء جدول بالمعالج.
انشاء جدول في نمط عرض التصميم.
تحديد النوع المناسب لكل حقل .
التعامل مع خصائص الحقول.
إضافة / حذف حقول أو تعديل حصائص الحقول.
إنشاء العلاقات وتعديلها.
التعامل مع خصائص العلاقات.
إدخال البيانات للجداول وفقا لخصائص الحقول.
التعامل مع ورقة بيانات جدول.

4. ما هي الجداول (البيانات) التي سيتم تضمينها في قاعدة البيانات؟
الموضوع:
مقدمة
ما هي الجداول (البيانات) التي سيتم تضمينها في قاعدة البيانات؟
يتم تخزين البيانات في جداول ويحتوي كل جدول على بيانات معينة لموضوع معين مثل بيانات عملاء- بيانات مدرسين....
يعتبر الجدول هو الوعاء الوحيد لتخزين البيانات ولا يوجد كائن آخر بالقاعدة يصلح لتخزين البيانات.
هيكل جدول البيانات ينقسم الى اعمدة وهى تمثل الحقول وصفوف وهى تمثل السجلات

5. كيفية انشاء جدول ؟
يوجد العديد من الطرق لإنشاء الجدول تتدرج من الاسهل الى الاصعب وهي:
باستخدام نمط إدخال البيانات.
باستخدام المعالج.
باستخدام نمط عرض التصميم.

6. بدائل إنشاء جدول

7. يمكنك استخدام "معالج قاعدة البيانات" لإنشاء الجداول المطلوبة لنوع قاعدة البيانات  وتعتبر هي أسهل طريقة لبدء إنشاء قاعدة البيانات
(عرض عملى لإنشاء جدول بالمعالج)- تمرين 1

8. تحديد النوع المناسب لكل حقل .
حدد نوع البيانات التي تريد استخدامها لكل حقل بالجدول نوع البيانات: هو الصفات الحقول التي تحدد نوع البيانات التي يمكن ادخالها.
وتتضمن أنواع البيانات نص –منطقي- ارقام (عدد صحيح، وعدد صحيح طويل ومفرد، ومزدوج) -عملة،وتاريخ، وسلسلة، ومتغير (افتراضي).) التي تريد استخدامها لحقل استناداً إلى تلك الاعتبارات:

9. التعامل مع خصائص الحقول.
تحديد نوع البيان.
تحديد حجم الحقل.
تحديد خصائص الحقل.

10. إنشاء العلاقات وتعديلها.
علاقات رأس برأس One-to-One.
علاقات رأس بأطراف One-to-Many.
معالجة مشكلة العلاقات من النوع أطراف بأطراف
Many-to-Many.

11. إدخال البيانات للجداول وفقا لخصائص الحقول.
تمرين
تعديل محتوى الحقل
حذف محتوى حقل
تنسيق الجدول

12. Editing Records تعديل السجلات
Many editing operations involve selection
There are many ways to select fields and records
Record selectors indicate the current status of the record
Current record
Record is selected
Last (empty) record
Record is being edited

13. Selecting Records With The Mouse
تحديد السجلات باستخدام الفأرة
Group of Records
Click and drag across record selectors
All Records
Click here
Single Record
Click in the record selector

14. Selecting Records Using The Keyboard
تحديد السجلات باستخدام لوحة المفاتيح
Selecting Records Using The Keyboard
Single Record
Select the record required
Select the Edit menu (Alt+E)
Choose Select Record (L)
All Records
Choose Select All Records (A) or
Press Ctrl+A

15. Selecting Fields With The Mouse
تحديد الحقول باستخدام الفأرة
Selecting Fields With The Mouse
Single Field
place the mouse at the beginning of the field (cross pointer) and click once
Group of Fields
Select 1st field
Hold [Shift] + select last field or
Select and Drag

16. Selecting Columns With The Mouse
تحديد الأعمدة باستخدام الفأرة
Selecting Columns With The Mouse
To select a Field Column
Click the button above the column
To select Adjacent Columns
Click the button above the column and drag across the columns required

17. Selecting Fields and Columns Using the Keyboard
تحديد الحقول والأعمدة باستخدام لوحة المفاتيح
Selecting Fields and Columns Using the Keyboard
Single Field
Use the TAB key until the required field is selected (left to right)
Use Shift+TAB (right to Left)
Adjacent Fields
Select the first field (as above)
Hold the Shift key
Move in the required direction using the cursor keys

18. Deleting Records and Fields
حذف الحقول والسجلات
Deleting Records and Fields
Select the item(s)
Press the Delete key
BEWARE!

19. Viewing or Setting Datasheet Default Values
To set defaults
Select the Tools drop down menu
Select the Options command
Select the Datasheet tab

20. Re-ordering Columns Within a Table
اعادة ترتيب الأعمدة في الجدول
Re-ordering Columns Within a Table
Select Column to be moved
Click on Column button
Click and drag to the new location
Note black bar
Release and the column is moved

21. Re-Ordering Fields in the Table
اعادة ترتيب الحقول في الجدول
Re-Ordering Fields in the Table
In Design View
Select the Field to be moved
Click on the Field Select button
Click and drag to a new location
Note black bar
Release and the Field is moved

22. Changing Column Width and Row Height
تغير عرض العمود و ارتفاع الصف Or
Click on the column header and right click
Select Column Width
Enter the column size or
Choose Best Fit
Changing Column Width and Row Height
To size a Column
Move the mouse to point between the columns until this symbol is displayed
Click and drag to the width required and release

23. Hiding and Un-hiding Columns
اخفاء واظهار الأعمدة
Hiding and Un-hiding Columns
To hide a Column
Select the column(s) you wish to hide
Click the right mouse button
Select Hide Columns
To show a Column
Select the Format menu
Choose Unhide Columns
Select the fields you wish to show
Select Close to action choices

24. Freezing Columns تجمييد الأعمدة Freezing Columns To Freeze Columns
Allows you to keep selected columns visible on-screen whilst you view columns off the screen
To Freeze Columns
Select Columns
Click the right mouse button or Select the Format menu
Click Freeze Columns
To Unfreeze Columns
Select the Format menu
Click Unfreeze All Columns

25. Formatting Datasheet Cells
تنسيق الخلايا
Formatting Datasheet Cells
Cell Effects include:
Horizontal and vertical gridlines
Gridline and background colors
Cell effects - Flat, Raised and Sunken

26. Changing Datasheet Fonts
Select Font from the Format drop down menu

27. Copying and Moving Fields and Records
To copy or move fields and records
Select the field or record
Copy or move it to the Clipboard
Paste from the Clipboard
Cut - move (Ctrl+X)
Copy (Ctrl+C)
Paste (Ctrl+V)

28. Another Look at the Database Window
From the Database Window you can:
Copy, Rename and Delete objects
When you copy and paste a table you give it a different name

29. Printing
Choose Print Preview before you print

30. Opening the Relationship Window
Open the Database Window
Click on the Relationships icon on the toolbar

31. Adding Tables to the Relationships Window
Click on the Show Table icon
Select the table(s) required in order to build the relationship click on Add

32. Making Relationships
Click on the field in the primary table and drag to the corresponding field in the secondary table
The Edit Relationships window appears
Click on the Create button

33. Referential Integrity
Referential integrity helps you ensure the relationships between records are valid
It ensures you don’t delete related data

34. Editing Relationships
You can:
Display all relationships
Display only direct relationships
Delete a relationship
Remove a table from the Relationships window

35. A Simple Search Open the table to search Click the Find icon
Enter requirements into the dialog box
Select Find First or Find Next

36. Wildcards
Wildcard symbols are codes used to allow you to make complex searches for information
The Symbols
 - any group of characters in this position
? - any single character in this position
# - any single digit in this position
[ ] - square brackets for inclusions
[! ] - square bracket and exclamation marks for exclusions

37. Finding Specific Values
Examples:
Fr = Fred, Frank, Francis, France, French
J?ne = June, Jane
199# = 1991,1992,1993,
Jo[ha]n = John, Joan
Min[!t] = Mine, Mind, Mink but not Mint

38. Find and Replace
Click on the Replace command under the Edit drop down menu

39. Sorting Records
Quick Sort allows you to quickly sort the table by your selected field
The sort can be either ascending or descending

40. What is a Filter?
Use a filter to temporarily filter out excess information
Filter out permanent employees
To narrow your focus
One customer record
Find records with complex criteria
Sort records on more than one field and in more than one direction

41. Filtering Records By Selection
Use Filters to get a subset of records sharing a common attribute
Filter by Selection

42. Filtering Records by Form