1. 03 APRIL 2015 AUDITORIUM, FAKULTI KEJURUTERAAN
TAKLIMAT AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
03 APRIL 2015 AUDITORIUM, FAKULTI KEJURUTERAAN

2. TUJUAN TAKLIMAT
Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan audit pengekalan swaakreditasi
Memberikan maklumat umum berkenaan audit pengekalan swaakreditasi
Menjajarkan pelan tindakan persediaan audit pengekalan swaakreditasi

3. PENGURUSAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK Jawatankuasa Kurikulum Universiti
(Bahagian Akademik)
Jawatankuasa Pengajian Siswazah
Universiti (Sekolah Pengajian Siswazah)
Jawatankuasa Penyelarasan
Swaakreditasi (CoSComm)

4. PENGURUSAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK
Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi diselaraskan di Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi (CoSComm) dan dibantu secara langsung oleh Bahagian Akademik dan Sekolah Pengajian Siswazah
Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi (J/K Kecil di bawah SENAT) telah ditubuhkan dan bertanggungjawab memastikan proses kelulusan program pengajian dilaksanakan dengan telus dan teratur

5. Bagi memenuhi syarat Swaakreditasi, dua (2) prosedur telah dibangunkan iaitu:
Prosedur Swaakreditasi Sementara Program Pengajian (OPR/PNC-PSKK/P003)
Prosedur Swaakreditasi Penuh Program Pengajian (OPR/PNC-PSKK/P004)

6. Prosedur lain yang menyokong Pengurusan Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi:
1. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN PRA SISWAZAH (UPM/PU/PS/P001)
PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH
(UPM/PU/S/P001)
Sila rujuk dalam laman sesawang Sistem ISO UPM…….

7. APAKAH SWAAKREDITASI?
Satu status yang melayakkan sesebuah universiti mengakreditasi sendiri program pengajian tanpa perlu mendapatkan kelulusan MQA dan KPM (hanya perlu dimaklumkan sahaja). Namun begitu ia masih tertakluk kepada audit pemantauan secara berterusan oleh pihak MQA
UPM telah berjaya dianugerahkan status swaakreditasi pada April 2010.

8. Majlis penyampaian sijil
status swaakreditasi
oleh YB Dato’ Seri Mohamed Khaled Nordin Pada 18 Mei 2010

9. Sijil status Swaakreditasi

10. FAEDAH MEMPEROLEHI STATUS SWAAKREDITASI
Menggalakkan universiti untuk menjalankan penilaian kendiri berpandukan kriteria dan standard pengajian tinggi yang telah ditetapkan
Menggalakkan universiti memformulasikan sendiri pelan perubahan dan penambahbaikan berterusan selaras dengan standard
Meningkatkan imej dan reputasi universiti dalam menyokong Visi UPM untuk menjadi sebuah universiti bereputasi antarabangsa

11. Status swaakreditasi tertakluk kepada syarat penilaian semula institusi oleh MQA sekurang-kurangnya sekali dalam setiap lima tahun bagi tujuan pengekalan status swaakreditasi
Hanya terhad kepada program pengajian yang dikendalikan di kampus berstatus swaakreditasi sahaja dan tidak melibatkan program yang difrancais atau program yang ditawarkan oleh anak syarikat universiti

12. Tahun 2015, status swaakreditasi UPM akan dinilai semula oleh MQA melalui Audit Pengekalan Swaakreditasi pada:
28 September – 2 Oktober 2015

13. AUDIT PENGEKALAN
SWAAKREDITASI

14. KENAPA AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI PENTING KEPADA UPM?
Untuk mengekalkan status SWAAKREDITASI
Status Swaakreditasi menunjukkan UPM mempunyai jaminan kualiti akademik yang tinggi dan mengikut standard yang telah ditetapkan oleh pihak MQA. Ini termasuk MQF, COPPA dan COPIA
Status Swaakreditasi memberi impak terhadap kuasa autonomi UPM dan sekali gus memperkasakan pengurusan jaminan kualiti akademik UPM

15. APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?
Menyediakan Dokumen Self-Review Portfolio (MQA-03) berpandukan edisi kedua Code of Practice for Institutional Audit (COPIA)
Tindakan: CosComm
(2) Meningkatkan kefahaman dan kesedaran
pemegang taruh terhadap persediaan audit
Tindakan:CosComm&PTJ

16. APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?
Melaksanakan Audit Dalaman untuk Swaakreditasi di semua Fakulti dan PTJ yang berkaitan
Tindakan: Panel Penilai/Audit UPM
(4) Mengemaskini dan menyediakan semua dokumen sokongan yang berkaitan jaminan kualiti akademik
Tindakan: PTJ

17. KRONOLOGI PENYEDIAAN SRP (MQA-03) 2015
Tarikh
Perkara
Jun 2014
Menerima surat maklumat Audit Pengekalan Swaakreditasi dari MQA
Julai 2014
Melantikan Jawatankuasa Editorial SRP
Julai-Okt 2014
Menyediakan deraf SRP mengikut kumpulan berdasarkan 9 bidang penilaian yang ditetapkan dalam penyediaan dokumen SRP
Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kepada PTJ yang berkenaan
Menyusun maklumat yang diterima dari PTJ oleh pihak urus setia
Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kali kedua kepada PTJ yang berkenaan
Nov-Dis 2014
Membentangkan (keperluan SRP) kepada Pegawai Kanan Universiti
Membuat semakan untuk semua data/jadual.dokumen sokongan yang diterima dari PJ
Membincang dengan pihak MQA berkaitan keperluan utama yang perlu difokuskan dalam penyediaan SRP
Membentangkan SRP kepada Lembaga Pengarah Universiti
Memurnikan penulisan dan penyediaan maklumat/data
Jan 2015
Menghantar 10 salinan SRP kepada MQA berserta Borang C dan yuran Audit Pengekalan Swaakreditasi

18. PENYEDIAAN DOKUMEN SELF-REVIEW PORTFOLIO (MQA-03)
(2009)
MQA-03
(2015)

19. PERKARA YANG DIRINCIKAN DALAM DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015
Pematuhan program-program yang dikendalikan berasaskan MQF dan standard program yang berkaitan;
Proses serta prosedur akreditasi program yang telah dilaksanakan;
Perancangan, pelan tindakan serta langkah-langkah penambahbaikan yang telah dilaksanakan berdasarkan laporan penilaian swaakreditasi
Amalan baik yang telah dilaksanakan bagi penambahbaikan kualiti berterusan (CQI)
Impak ke atas sistem jaminan kualiti dalaman selepas penganugerahan status swaakreditasi

20. APAKAH MAKLUMAT YANG TERKANDUNG DALAM DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015?
BAHAGIAN A
MAKLUMAT UMUM UPM
BAHAGIAN B
MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI
BAHAGIAN C
LAPORAN PENILAIAN KENDIRI

21. BAHAGIAN A MAKLUMAT UMUM Nama Penyedia Pendidikan Tinggi
Tarikh Penubuhan
Nombor Rujukan Kelulusan Penubuhan
Nama, Pangkat dan Jawatan Ketua Pegawai Eksekutif
Alamat
Nombor Telefon
Nombor Faks
Alamat
Alamat Website
Nama dan alamat Fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat (jika terletak di luar Kampus Induk)
Nama dan alamat Kampus Cawangan (jika berkenaan)
Senarai fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat dan Bilangan Program yang ditawarkan
Maklumat Terperinci Semua Program yang Ditawarkan
Bilangan Staf Akademik
Bilangan Pelajar
Bilangan Staf Sokongan dan Pentadbiran
Nyatakan Tujuan Audit
Sediakan Carta Organisasi
Pegawai Untuk Dihubungi (Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa)
MAKLUMAT UMUM

22. BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI
BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
1.1 Pernyataan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan
1.2 Pembentukan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan
1.3 Autonomi Akademik
1.4 Hasil Pembelajaran
BIDANG 2: REKABENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN
2.1 Rekabentuk Kurikulum dan Kaedah Pengajaran-Pembelajaran
2.2 Struktur dan Kandungan Kurikulum
2.3 Pengurusan Program
2.4 Perhubungan dengan Pemegang Taruh Luar
2.5 Peraturan, Pemindahan Kredit dan Pengecualian

23. BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI KUALITI
BIDANG 3: PENILAIAN PELAJAR
3.1 Perhubungan Antara Penilaian dan Pembelajaran
3.2 Kaedah Penilaian
3.3 Pengurusan Penilaian Pelajar
BIDANG 4: PEMILIHAN PELAJAR DAN PERKHIDMATAN SOKONGAN
Pemilihan dan Kemasukan
Perpindahan Pelajar
Aktiviti Ko-Kurikulum dan Khidmat Sokongan Pelajar
Wakil Pelajar
Alumni

24. BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI KUALITI
BIDANG 5: STAF AKADEMIK
5.1 Pengurusan dan Pengambilan
5.2 Pembangunan dan Perkhidmatan
BIDANG 6: SUMBER PENDIDIKAN
6.1 Fasiliti Fizikal
6.2 Pembangunan dan Penyelidikan
6.3 Kepakaran Pendidikan
6.4 Pertukaran Pendidikan
6.5 Peruntukan Kewangan

25. BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI
BIDANG 7: PEMANTAUAN DAN SEMAKAN KURIKULUM
7.1 Mekanisme Kajian Semula dan Pemantauan Program
7.2 Penglibatan Pemegang Taruh
BIDANG 8: KEPIMPINAN TADBIR URUS DAN PENTADBIRAN
Tadbir Urus
8.2 Kepimpinan Akademik
8.3 Pengurusan dan Pentadbiran Staf
8.4 Rekod Akademik
8.5 Interaksi dengan Sektor Luar
BIDANG 9: PENAMBAHBAIKAN KUALITI PROGRAM SECARA BERTERUSAN
9.1 Penambahbaikan Kualiti

26. BAHAGIAN C PENILAIAN KENDIRI
Perkara yang dirincikan dalam Bahagian C adalah seperti berikut:
Kekuatan UPM dalam Mencapai Matlamat
Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian dan Langkah Untuk Mengatasi
Strategi Untuk Mengekalkan dan Meningkatkan Kekuatan
(merangkumi 9 bidang penilaian SRP)

27. PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Penambahbaikan dokumen SRP berdasarkan 9 bidang penilaian jaminan kualiti:
SRP menekankan kepada PROSES
SRP menekankan kepada PELAKSANAAN & CQI
Bidang
Penambahbaikan
Bidang 1
Visi, Misi, Matlamat Pendidikan Dan Hasil Pembelajaran
Mengemaskini maklumat mengikut maklumat terkini dan memasukkan status autonomi yang membolehkan LPU bebas membuat keputusan berkesan demi mencapai agenda kecemerlangan.
Bidang 2
Reka Bentuk Kurikulum Dan Penyampaian
Tiada perubahan secara keseluruhan kecuali bagi beberapa program yang dikemaskini mengikut keperluan semakan semula.

28. PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Penilaian Pelajar
SRP 2009 lebih memfokuskan kepada proses implementasi berasaskan hasil, manakala SRP 2015 ini lebih menitikberatkan hasil penilaian itu sendiri. Penilaian berasaskan hasil pembelajaran dibangunkan mengikut keperluan hasil pembelajaran.
Penggunaan rubrik terutama bagi hasil pembelajaran Kemahiran Insaniah (social skills) digunapakai sesuai dengan keperluan hasil pembelajaran kursus (course outcomes).
Bidang 4
Pemilihan Pelajar Dan Perkhidmatan Sokongan
Secara keseluruhan tiada perubahan. Walaubagaimana pun, penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum dan khidmat sokongan pelajar dibincangkan dalam SRP 2015.

29. PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Staf Akademik
Dikemaskini sebagaimana data pencapaian suku ketiga tahunan (peningkatan bilangan PhD)
Bidang 6
Sumber Pendidikan
Secara keseluruhan tiada perubahan. Walaubagaimanapun proses kemudahan infrastruktur ICT, polisi penyelidikan, aktiviti pengkomersialan, peruntukan kewangan dan sumber pendidikan yang lain ditekankan dalan SRP 2015
Bidang 7
Pemantauan Dan Semakan Kurikulum
Selaras dengan penilaian berasaskan hasil pembelajaran (outcome based assessment), pemantauan dan semakan kurikulum dilakukan berasaskan hasil analisis penilaian ini.

30. PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Kepimpinan, Tadbir Urus Dan Pentadbiran
Dikemaskini sebagaimana penstrukturan baru yang dibuat.
Bidang 9
Penambahbaikan Kualiti Program Secara Berterusan
Penambahbaikan diterangkan dari segi operasi Sistem Pengurusan Kualiti, penambahbaikan hasil dari pemantauan program dan pemantauan kursus.

31. JAWATANKUASA EDITORIAL SRP
Prof. Datuk Dr. Mad Nasir Shamsuddin
Prof. Dr. Nor Kamariah Noordin
Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris
Prof. Emeritus Dr. Abdul Rahman Md. Aroff
Prof. Dr. Abdul Azim Abd. Ghani
Prof. Dr. Abdul Rahman Omar
Prof. Dr. Aida Suraya Md. Yunus
Prof. Dr. Hasanah Mohd. Ghazali
Prof. Dr. Khozirah Shaari
Prof. Dr. Tengku Aizan Hamid
Prof. Madya Dr. Mardziah Hayati Abdullah
Prof. Madya Dr. Arshad Abd. Samad
Prof. Madya Dr. Noritah Omar
Prof. Madya Dr. Ramdzani Abdullah
Prof. Madya Dr. Wong Bee Eng
Tn. Haji Rosdi Wah
En. Abdullah Arshad

32. PERSEDIAAN PELAN KOMUNIKASI UNTUK MENGHADAPI AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

33. TUJUAN PELAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI
Memastikan semua pemegang taruh (LPU, JPU, Pegawai Kanan, Staf Akademik, Staf Pelaksana dan Pelajar) mendapat maklumat yang jelas tentang swaakreditasi, kepentingan swaakreditasi kepada UPM, peranan dalam menjayakan audit pengekalan swaakreditasi dan maklumat yang disediakan dalam dokumen SRP
TANGGUNGJAWAB : CoSComm dan PTJ

34. BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI
Aktiviti/Projek
Saluran/Medium
Tarikh
Menyediakan Powerpoint khas swaakreditasi yang mengandungi maklumat penting swaakreditasi untuk kefahaman pemegang taruh
Laman web UPM
Laman web PTJ
Laman Web CosComm
Buletin Online
10 April 2015
Menyediakan Risalah atau Pamplet mengandungi maklumat ringkas komponan penting yang perlu diketahui oleh pemegang taruh
Edaran kepada semua PTJ dan pelajar
Laman web CoSComm
14 April 2015

35. BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI
Menyediakan Poster berkenaan Hebahan Audit Pengekalan Swaakreditasi UPM
Papan kenyataan Kolej Kediaman, Fakulti dan semua PTJ
23 Julai 2015
Menyediakan Banner dan Stand Bunting berkenaan tarikh Audit Pengekalan Swaakreditasi UPM
Banner hadapan Masjid
Banner hadapan FEP
Banner berdekatan simpang IBS
Stand Bunting di lokasi strategik semua Fakulti, Bangunan Pentadbiran, SPS dan UPM Kampus Bintulu
Stand Bunting – 1 September 2015
Banner - 10 September 2015
Menyediakan CD powerpoint dalam bas
(tertakluk kemudahan monitor & CD player)
Diedarkan kepada Seksyen Pengangkutan untuk dipasang/dimainkan oleh pemandu bas semasa perkhidmatan bas dalam kampus untuk tempoh 2-3 minggu sebelum tarikh audit oleh pihak MQA
07 Sept – 1 Oktober 2015

36. ?
APAKAH PERSEDIAAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SPS DAN PTJ UNTUK MENGHADAPI AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

37. TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SGS DAN PTJ
Menyampaikan penerangan audit pengekalan swaakreditasi dan dokumen SRP kepada ahli Fakulti atau PTJ masing-masing
Memuatnaik semua bahan komunikasi dan maklumat audit berkenaan swaakreditasi di laman sesawang PTJ masing-masing
Mengambil pendekatan proaktif dan kreatif dalam meningkatkan kefahaman ahli Fakulti dan PTJ terhadap keperluan audit
Menyediakan semua dokumen sokongan yang lengkap mengikut dokumen SRP

38. ? TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SGS DAN PTJ
Contoh : Dokumen SRP MQA03
Area 4 : Student Selection and Support Services
4.4.6 Management of Activities and Maintenance of Students’ Records
Co-curricular activities at UPM are centrally managed and coordinated by the Co-Curriculum and Student Development Centre, which organises and maintains students’ records on Starting School and Finishing School, and credited co-curriculum programmes. To graduate, each undergraduate student is required to complete two credited co-curriculum programmes, where each programme has a one-credit load. Grades obtained are included in the student’s transcript.
Some of the more notable programmes include the 2014 programme (organised in collaboration with the Ministry of Domestic Trade, Cooperatives, and Consumerism Malaysia), Kampung My Future 2014 (organised in collaboration with the Ministry of Agriculture and Agro-based Industry Malaysia), and the compilation of the International Student Assimilation Programme Guidebook. ?
Baca, fahami, bersedia dengan jawapan dan bukti sokongan ?

39. ? TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SGS DAN PTJ
Contoh : Dokumen SRP MQA03
Area 7.2 : Involvement of Stakeholders
7.2.1 Stakeholders Consulted for Programme Monitoring and Review and their Involvement
As explained in earlier sections, the stakeholders are consulted for programme monitoring and review include students, academic staff, alumni and industry representatives. Their views are solicited through their involvement in market surveys, exit surveys, alumni meetings, academic programme committee meetings and employer surveys. They provide advice, comments, suggestions and recommendations on the evaluation and development of programmes.
7.2.2 Consideration of Stakeholders’ Views
The outcomes of programme monitoring and evaluation are communicated to the stakeholders through meetings and discussions and written reports or minutes of meetings. The advice, comments and suggestions proposed by stakeholders are discussed at department, faculty and Senate meetings. Relevant input is incorporated into programme improvement. ?
Baca, fahami, bersedia dengan jawapan dan bukti sokongan ?

40. BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
CONTOH SENARAI SEMAK:
Subbidang 1.1
PERNYATAAN VISI, DAN MATLAMAT PENDIDIKAN
TINDAKAN/ CATATAN
Pengurusan (PTJ)
Pernyataan visi, misi dan matlamat pendidikan (rujuk ms 30-31) dan diluluskan oleh PPU dan LPU
Penyebaran luas kepada pemegang taruh adalah melalui media cetak, media elektronik, latihan, bengkel, mesyuarat, persatuan dan aktiviti alumni
Matlamat pendidikan mencerminkan tanggungjawab sosial, pencapaian penyelidikan, penglibatan komuniti, nilai etika dan kepemimpinan berkaitan hasil pembelajaran (rujuk Jadual 1.1.2, ms. 30)
PTJ bersedia dengan bukti tentang #2
PTJ perlu memaparkan poster Visi, Misi UPM
PTJ perlu memaparkan 9 LO KPT untuk pendedahan kepada pelajar
Untuk pelajar baharu 9 LO telah dimasukkan ke dalam buku prospektus
Staf Akademik dan P&P
Perlu tahu #1-3 seperti di atas
Staf Sokongan
Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan
Pelajar
Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan dan #3 di atas

41. BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
Subbidang 1.2
PENGLIBATAN DALAM PENGGUBALAN VISI, DAN MATLAMAT PENDIDIKAN
TINDAKAN/ CATATAN
Pengurusan (PTJ)
Pemegang taruh utama, dalaman dan luaran, terlibat dengan tanggungjawab masing-masing (rujuk ms. 33)
Pandangan dan maklum balas daripada pemegang taruh yang lain seperti rakan akademik/bisnes setempat dan antarabangsa, NGOs, pemeriksa luar dan wakil komuniti diambil kira juga
Visi, misi dan matlamat pendidikan disemak semula sekali dalam tempoh tiga (3) tahun atau apabila perlu
Bahagian Perancangan Strategik (CoSComm) bersedia dengan semua rekod penggubalan visi, misi dan matlamat pendidikan
Staf Akademik dan P&P
Perlu tahu #1 - 3 seperti di atas
Staf Sokongan
Perlu tahu siapa pemegang taruh utama (pelajar, majikan, industri, MoE, dsbg)
Pelajar
Perlu tahu #1 seperti di atas

42. BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
Subbidang 1.3
AUTONOMI AKADEMIK
TINDAKAN/ CATATAN
Pengurusan (PTJ)
Menurut perlembagaan Universiti, polisi terhadap kurikulum dan peruntukan sumber berkaitan boleh di turunkan kuasa oleh Senat kepada fakulti, sekolah, institut dan pusat
Program francais diuruskan oleh UPMET tetapi aspek akademik program tersebut adalah tanggungjawab fakulti
Tenaga pengajar hendaklah akur kepada Peraturan (Akademik) 2003 pindaan 2005 dan Peraturan (Siswazah) 2003 pindaan
Proses menyemak semula peruntukan sumber berkaitan (rujuk ms. 34)
Dasar berkaitan konflik kepentingan (rujuk ms )
Bendahari menyediakan maklumat;
Bahagian Akademik/SPS kemas kini pautan AUKU
Staf Akademik dan P&P
Perlu tahu #1-5 seperti di atas.
Staf Sokongan
Perlu tahu #1-5 bagi pegawai yang terlibat secara langsung
Pelajar
Tidak berkaitan

43. BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
Subbidang 1.4
HASIL PEMBELAJARAN
TINDAKAN/ CATATAN
Pengurusan (PTJ)
Kemahiran dan atribut graduan (rujuk ms. 38)
Hasil pembelajaran adalah berdasarkan keperluan sedia ada bagi pelbagai bidang kerja.
PTJ menyediakan dokumen berkaitan
Staf Akademik dan P&P
Perlu tahu #1-2 seperti di atas.
Staf Sokongan
Pelajar

44. BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
CONTOH SENARAI SEMAK:
Subbidang 2.1
REKA BENTUK KURIKULUM DAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
TINDAKAN/CATATAN
Pengurusan (PTJ)
Prinsip yang membimbing dalam merekabentuk program atau kurikulum termasuklah hasil pembelajaran dan panduan daripada pejabat TNC (Akademik & Antrabangsa), badan profesional, MQA serta laporan pemeriksa/penilai luar (rujuk ms.39-43)
Penglibatan pelajar dalam pembelajaran digalak dan dipastikan menerusi SCL, sistem penilaian, kursus kokurikulum dan latihan industri (rujuk ms. 37)
Persediaan bagi pembelajaran sepanjang hayat, perolehan ilmu, perkembangan diri dan tanggungjawab sosial dalam kalangan pelajar (rujuk ms )
PTJ bersedia dengan prosedur pembentukan kurikulum berserta minit mesyuarat dan laporan penilai luar yang berkaitan
Bersedia dengan laporan survey dan penilaian pengajaran oleh pelajar
Staf Akademik dan P&P
Perlu tahu #1 - 3
Staf Sokongan
Tidak berkaitan
Pelajar
Perlu tahu #2

45. BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Subbidang 2.2
KANDUNGAN DAN STRUKTUR
TINDAKAN/CATATAN
Pengurusan (PTJ)
Kandungan umum melibatkan pengakuran kepada syarat yang ditetapkan oleh MoE dan MPTN, juga mengambil kira syor daripada badan profesional dan semakan daripada jawatankuasa kurikulum di peringkat fakulti dan universiti sebelum diluluskan oleh Senat (rujuk ms )
Topik bersifat multidisiplin dalam kurikulum dimasukkan atau dirangkumi dalam beberapa kursus wajib (rujuk ms. 46)
Sembilan hasil pembelajaran bagi setiap kurikulum menangani keperluan memasukkan kemahiran praktikal, intelektual dan insaniah juga kemasukan pendidikan watak atau karekter. Komponen elektif, penawaran beberapa kursus tertentu dan pengalaman pembelajaran yang berbeza serta pelbagai, menyumbang juga kepada kemasukkan kemahiran- kemahiran ini dalam kurikulum (rujuk ms )
PTJ bersedia dengan kertas Senat/KPT yang berkaitan penawaran program baharu
Staf Akademik dan P&P
Perlu tahu #1 - 3
Staf Sokongan
Tidak berkaitan
Pelajar

46. BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Subbidang 2.3
PENGURUSAN PROGRAM
TINDAKAN/CATATAN
Pengurusan (PTJ)
Jawatankuasa-jawatankuasa tertentu ditubuhkan untuk mengikut TOR masing-masing, memastikan keberkesanan pelaksanaan kurikulum di setiap peringkat, termasuklah peranan JK Kurikulum Universiti/Senat dalam menyelesaikan sebarang isu atau konflik (rujuk ms )
Dalam pelaksanaan program, Penyelaras Program, Jabatan dan Fakulti ada tanggungjawab masing-masing dan pemantauan serta penyemakan semula program dan pencapaian objektifnya dilaksanakan (rujuk ms.49-51)
Penyeliaan dan penasihatan pelajar (rujuk ms )
Tindakan untuk menangani (sekiranya berlaku) ‘discordance’ atau masalah dari segi staf, kemudahan dan sebagainya, dalam pengurusan program (rujuk ms.51-52)
Inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran dan kaedah penilaian yang melibatkan CADe (rujuk ms. 53)
PTJ/Bahagian Akademik bersedia dengan Manual Kualiti SPK
Bahagian Akademik/Pejabat Pendaftar/Bendahari/ PPPA
Perlu bersedia dengan rekod kepatuhan /ketidakpatuhan masing- masing
PTJ bersedia dengan rekod-rekod infrastruktur, staf
Staf Akademik dan P&P
Perlu tahu #1 - 5
Staf Sokongan
Perlu tahu #4
Pelajar
Perlu tahu #3

47. BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Subbidang 2.4
JALINAN HUBUNGAN DENGAN PEMEGANG TARUH LUARAN
TINDAKAN/CATATAN
Pengurusan (PTJ)
Jalinan hubungan yang sedia ada dan bentuknya (dalam menyumbang kepada reka bentuk dan penyampaian kurikulum) adalah pelbagai (rujuk ms. 56)
Maklum balas daripada pemegang taruh tentang prestasi graduan dan untuk penambahbaikan kurikulum (rujuk ms. 56)
PTJ perlu bersedia dengan minit mesyuarat, rekod yang berkaitan
Staf Akademik dan P&P
Perlu tahu #1 - 2
Staf Sokongan
Tidak berkaitan
Pelajar

48. CARTA PERBATUAN PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI Perkara/
Bulan
Jan
Mac
Apr
Mei
Jun
Jul
Ogs
Sept
Okt
Bentang laporan audit beserta tindakan yang telah diambil oleh fakulti kepada SENAT UPM
11/6
Bentang laporan audit (makluman) JPU
08/7
Bentang laporan audit (makluman) LPU
11/8
Hantar laporan audit dalam kepada pihak MQA
30/8
Taklimat Audit kepada pelajar/persatuan pelajar
15/9
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI oleh pihak MQA
28/9-2/10/2015
(Isnin-Jumaat)
CARTA PERBATUAN
PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
Perkara/
Bulan
Jan
Mac
Apr
Mei
Jun
Jul
Ogs
Sept
Okt
Hantar dokumen SRP kepada MQA (10 salinan dan di audit)
30/1
Edaran SRP kepada PTJ
13/3
Taklimat kepada Pegawai Kanan dan Warga UPM
03/04
Taklimat Audit kepada Panel Penilai
15/04
Audit Dalaman Swaakreditasi
20-24/4
Sedia laporan audit oleh Panel Penilai
30/4
Bentang laporan audit kepada JK Penyelarasan Swaakreditasi
08/05
Hantar laporan audit kepada PTJ untuk diambil tindakan
13/05

49. CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
Perkara/
Bulan
Jan
Mac
Apr
Mei
Jun
Jul
Ogs
Sept
Okt
Hantar kepada MQA (10 salinan dan di audit) dokumen SRP
30/1
Edaran SRP kepada PTJ
13/3
Taklimat kepada Pegawai Kanan dan Warga UPM
03/04
Taklimat Audit kepada Panel Penilai
24/04
Audit Dalaman Swaakreditasi
04-08/05
Sedia laporan audit oleh Panel Penilai
13/5
Bentang laporan audit kepada JK Penyelarasan Swaakreditasi
19/05
Hantar laporan audit kepada PTJ untuk diambil tindakan
22/05

50. CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
Perkara/
Bulan
Jan
Mac
Apr
Mei
Jun
Jul
Ogs
Sept
Okt
Bentang laporan audit beserta tindakan yang telah diambil oleh fakulti kepada SENAT UPM
11/6
Bentang laporan audit (makluman) JPU
08/7
Bentang laporan audit (makluman) LPU
11/8
Taklimat Audit kepada pelajar/persatuan pelajar
15/9
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI oleh pihak MQA
28/9-2/10/2015
(Isnin-Jumaat)

51. PERKARA-PERKARA PENTING DALAM 9 BIDANG PENILAIAN
Bidang 1 dan Bidang 8
Matlamat strategik
Jawatankuasa yang bertanggungjawab
ke atas kurikulum dan hal-hal akademik
Hasil pembelajaran (LO)
Bagaimana LO diselaraskan dengan
matlamat strategik
Pengurusan bakat
Pelan penggantian

52. PERKARA-PERKARA PENTING DALAM 9 BIDANG PENILAIAN
Pihak yang terlibat dengan pembangunan
kurikulum
Autonomi reka bentuk kurikulum
Penjajaran LO untuk penyampaian dan
penilaian
Bagaimana pencapaian LO diukur
Pemantauan dan kajian semula kurikulum
Integrasi penyelidikan dalam kurikulum
Bagaimanakah penambahbaikan berterusan (CQI)
dikenal pasti
Tahap penglibatan dalam CQI

53. PERKARA-PERKARA PENTING DALAM 9 BIDANG PENILAIAN
Prosedur dan garis panduan bagi pelbagai
aktiviti dalam mengendalikan pelajar bermula
dari pengambilan sehingga tamat pengajian
Bidang 5
Pelan penggantian
Pengurusan bakat
Promosi
Bidang 6
Kecukupan Sumber Pendidikan
Penyelenggaraan

54. JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
Bagaimana anda membina kemahiran pengajaran-pembelajaran anda seperti yang diperlukan dalam pendekatan berasaskan hasil?
Bagaimana anda menyelaraskan L0 kursus dan penilaian anda?
3. Bagaimana anda mendapat maklum balas pengajaran anda?

55. JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
Bagaimanakah kurikulum akademik anda dibangunkan / disemak? Bagaimana anda memainkan peranan dalam perkara ini?
Adakah anda tahu KPI pensyarah yang perlu dicapai? Adakah anda jelas tentang laluan kerjaya yang boleh anda pilih?
Adakah anda jelas mengenai kenaikan pangkat, sila terangkan.

56. JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
Apakah geran penyelidikan yang ada untuk pensyarah?
Adakah anda tahu kriteria yang digunakan untuk pemberian geran?
Bagaimanakah maklumat dan perubahan polisi disampaikan?

57. BACA DAN FAHAMI MAKLUMAT YG TERKANDUNG DALAM DOKUMEN INI…
SEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT PTJ MASING-MASING TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN

58. JANGAN LUPA MENGHAYATI PELAN STRATEGIK UPM 2014-2020…
HALA TUJU UPM DALAM PUTRA GLOBAL 200

59. Audit Pengekalan Swaakreditasi
TARIKH PENTING!!!
Audit Pengekalan Swaakreditasi
28 September – 2 Oktober 2015

60. Terima Kasih | Thank You