1. 运销总公司推广 OA 系统 应用文档说明

2. 一、系统设置

3. IE 设置 打开 IE ，点击 “ 工具 ——internet 选项 —— 安全 —— 受信任的站 点 —— 自定义级别 ” ，将含有 ActiveX 选项的控件选择为启用。 “ 确定 ” 后再点击 “ 站点 ” 按钮，将 “ 对该区域中的所有站点要求服 务器验证（ https: ）（ S ） ” 前面的勾去掉，将 *.cnluan.com 地 址加入到受信任站点中去。

4. OA 系统登陆 在 IE 地址栏中直接输入域名： http://oa.cnluan.com 后就 可以登录系统。输入用户名和密码登陆。例如：用户名： 侯森 01 或者 housen01 初始密码： password

5. 个人信息修改 第一次登陆 OA 系统，会提示修改密码。如果以后修改密码， 在 OA 系统首页个人事务模块下点击修改密码就可以了。

6. 个人信息修改 进入 OA 系统后，应该首先完善个人资料，点击 “ 办公系统 —— 内部通 讯平台 —— 个人事务 —— 个人设置 —— 个人信息 ” ，打开基本信息对 话框，完善个人信息。

7. 控件安装 在 OA 系统首页点击 “ 常用资料 —— 控件 —— 公文控件 ” ，下载、 安装公文控件。

8. 二、内部发文管理

9. 内部发文管理 在 OA 系统首页点击 “ 办公系统 ” ，进入公文处理页面。

10. 内部发文管理 首先是起草文件阶段，点击 ” 运销总公司发文 —— 新建 ” ，进入 发文卡页面。

11. 内部发文管理 填写 “ 事由 ” ，选择 “ 发送人员 ” ，引入文档 “OA 系统培训文档 ” ， 点击 “ 流转信息 ” 选择 “ 运销总公司发文流程 ” 。

12. 内部发文管理 完成后点击 “ 提交 ” 按钮。

13. 内部发文管理 选择 “ 部门领导审核 ” 或者 “ 处长审批 ” ，点击确定。选择 “ 下一环 节审批人 ” ，起草文件阶段结束，进入部门领导审核阶段。 （起草文件阶段主要由各部门科长操作）

14. 内部发文管理 部门领导进入 OA 系统，在待办事宜下面可以看到起草的文件， 点击打开。进入部门领导审核阶段。

15. 内部发文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，审核无误后，填 写审批意见，点击 “ 提交 ” 按钮。

16. 内部发文管理 选择 “ 下一环节审批人 ” ，点击 “ 确定 ” 按钮，部门领导审核阶段 结束，进入处长审批阶段。（部门领导审核阶段主要有各部 门领导操作）

17. 内部发文管理 处长进入 OA 系统，在待办事宜下面可以看到已经由部门领导 审核后的文件，点击打开。进入处长审批阶段。

18. 内部发文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见， 点击 “ 提交 ” 按钮。

19. 内部发文管理 选择 “ 下一环节审批人 ” ，选择人员（刘慧鹏），点击 “ 确定 ” 按 钮，处长审批环节结束。（处长审批阶段主要由翟总和毛书 记操作）余下流程为文书存档和确定发布范围过程。内部发 文流程结束。

20. 三、外部发文管理

21. 外部发文管理 首先是起草文件阶段，在公文处理页面，点击 “ 潞安集团发 文 —— 新建 ” ，进入发文卡页面。

22. 外部发文管理 填写 “ 事由 ” ，选择 “ 主送机关 ”“ 发送人员 ” ，引入文档 “OA 系统 培训文档 ” ，点击流转信息选择 “ 集团发文流程 ” ，点击 “ 提交 ” 按钮。

23. 外部发文管理 选择 “ 下一环节审批人 ” ，点击 “ 确定 ” 按钮，起草文件阶段结束， 进入处长审批阶段。（起草文件阶段主要由部门领导或者科长 操作）

24. 外部发文管理 处长进入 OA 系统，在待办事宜下面可以看到起草的文件，点 击打开。进入处长审批阶段。

25. 外部发文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见， 点击提交按钮。

26. 外部发文管理 本流程默认为起草人中转，点击 “ 确定 ” 按钮，处长审批阶段结 束，进入起草人中转阶段。（处长审批阶段主要由翟总和毛 书记操作）

27. 外部发文管理 起草人在待办事宜下打开本文件，点击 “ 提交 ” 按钮，选择下一 环节。 “ 公司办公室编号、套打 ” 环节不再需要起草人中转，其 他三个环节还需要起草人中转，需要中转的重复本环节，直 到 “ 公司办公室编号、套打 ” 环节结束。外部发文流程结束。

28. 四、收文管理

29. 收文管理 文件接收以后，首先进入处长审批阶段。处长进入 OA 系统， 在待办事宜下面可以看到接收到的文件，点击打开。进入处长 审批阶段。

30. 收文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见， 点击 “ 提交 ” 按钮。

31. 收文管理 本流程默认为文书中转，点击 “ 确定 ” 按钮，处长审批阶段结束， 进入文书中转阶段。（处长审批阶段主要由翟总和毛书记操作）

32. 收文管理 文书根据处长的审批意见，转到班子成员或者部门办理。班子 成员或者部门领导在待办事宜下面可以看到接收到的文件，点 击打开，进入收文办理阶段。

33. 收文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写办理结果， 点击 “ 提交 ” 按钮。收文办理结束。（收文办理主要由班子成员 和部门领导操作）文书存档。

34. 五、收文查看

35. 收文查看 所有本人收到或者有权限查看的文件都可以在 “ 运销总公司收 文 —— 已归档 ” 里面查看。

36. 六、手机 OA 系统

37. 手机 OA 系统 手机点击浏览器登陆 www.zglayx.com 。点击运销系统，在弹出的 网页中找到软件下载栏目，点击集团 OA 系统手机客户端。

38. 手机 OA 系统 点击集团 OA 系统手机客户端下载（安卓版），在弹出页中选择 下载，在系统通知栏找到下载条目 oa.apk 。

39. 手机 OA 系统 点击 oa.apk ，选择安装。安装完毕后在程序列表找到潞安集团图 标，点击打开。

40. 手机 OA 系统 输入用户名和密码，点击登录。进入主界面后，和电脑版功能相 仿，主要使用待办事宜模块。

41. 手机 OA 系统 进入待办事宜模块后，可以看到当前未办理的待办事宜。选择一 个事宜打开，可以看到右下的界面。

42. 手机 OA 系统 在意见栏填入您的意见，点击提交即可完成事宜的处理。